Palvelussuhdekäsikirja Keski-Pohjanmaan hyvinvointialueelle

Abstract

Opinnäytetyön toimeksiantajana oli Keski-Pohjanmaan sosiaali- ja terveyspalvelukuntayhtymä Soite. Aiheena oli palvelussuhdekäsikirjan tekeminen tulevalle hyvinvointialueelle. Tavoitteena oli tuottaa digitaalinen käsikirja, joka sisältää palvelussuhteen prosessit sekä yleistä tietoa ja ohjeistusta palvelussuhdeasioista.

Hyvinvointialueiden aloittaessa toimintansa vuoden 2023 alusta organisaatiossa haluttiin selventää palvelusuhteeseen liittyviä asioita ja organisaation käytäntöjä ja toimintatapoja henkilöstölle. Palvelussuhdekäsikirja toteutettiin Soiten palvelussuhdepäällikön ohjauksessa. Käsikirja kirjoitettiin Microsoft Word -ohjelmalla. Palvelussuhdekäsikirjassa käytettiin hyödyksi sosiaali- ja terveysalalla käytettäviä kunnallisia virka- ja työehtosopimuksia sekä Soiten organisaation paikallisesti sovittuja sopimuksia ja ohjeistuksia. Prosessin aikana osallistuttiin Kunta- ja hyvinvointialuetyönantajan Soteliiderit-hankkeen järjestämään työryhmään missä palvelussuhdekäsikirjasta keskusteltiin eri hyvinvointialueiden palvelussuhdeasioista vastaavien viranhaltijoiden kanssa.

Lopullinen tulos oli 33 sivuinen digitaalinen palvelussuhdekäsikirja, missä toteutuu käsikirjalle asettamat tavoitteet. Palvelussuhdekäsikirjaa voi tulevaisuudessa muokata organisaation ja henkilöstön tarpeita vastaavaksi. Palvelussuhdekäsikirjan sisältöä siirretään myös uuden hyvinvointialueen intranettiin.

The commissioner of the thesis was the health and social service municipality of Central Ostrobothnia Soite. The topic was the creation of an employment relations handbook for the future health and social services county. The objective of the thesis was to produce a digital handbook that contains the processes of employment relations as well as general information and guidance on employment relations.

When the health and social services counties start their operations at the beginning of 2023 the organization wanted to clarify the matters related to employment relations as well as the organization’s policies and procedures for the staff.

The employment relations handbook was created under the guidance of the employment relations manager. The handbook was written using the Microsoft Word-software. Municipal labor agreements, as well as Soite’s local agreements were used in the making of the handbook. During the process we participated in a work group organized by Soteliiderit-project of Local government and county employers, where we discussed the contents on an employment relations handbook with other employment relations representatives from different wellbeing service counties.

The result was a 33-page digital employment relations handbook, which fulfills the objectives set for it. The handbook can be modified later in the future if needed so it can meet the needs of the organization and its staff. The contents of the handbook will also be transferred to the new health and social services county’s intranet.