Vuosilomaoppaan laatiminen palkanlaskijalle : case Azets Insight Oy

Abstract

Vuosilomat ovat tärkeä osa palkanlaskentaa. Siihen liittyvät asiat ovat kokeneellekin palkanlaskijalle toisinaan vaikeita. Tämän opinnäytetyön tarkoitus oli tuottaa toimeksiantajayrityksen käyttöön opas vuosilomien käsittelyyn palkanlaskentaohjelmassa. Keskiössä oli etenkin uuden palkanlaskijan näkökulma. Opas auttaa palkanlaskijaa ymmärtämään, miten vuosilomiin liittyviä tapahtumia käsitellään palkkaohjelmassa. Opinnäytetyö toteutettiin tapaustutkimuksena. Se koostuu teoriaosuudesta ja käytännön osuudesta. Teoriaosuudessa käsitellään palkan ja vuosilomapalkan muodostumista lainsäädännön näkökulmasta. Empiirisessä osassa tuotiin esille teorian ja käytännön yhdistämisen haasteita sekä itse oppaan tekeminen. Opinnäytteen tuloksena luotiin vuosilomaopas toimeksiantajan käyttöön. Oppaaseen on koottu tärkeimmät työvaiheet lomatapahtumien käsittelyä varten.

Annual leaves are an important part of payroll computation. Some of the matters regarding annual leaves can be tricky even for an experienced payroll specialist. This thesis produced a manual for handling annual leaves in the payroll program, especially from a new payroll clerk’s perspective. The manual assists the payroll clerk in comprehending how annual leaves are processed in the payroll program. The thesis was carried out as a case study. It is composed of a theoretical part and an empirical part. The theoretical part covers the formation of salary and vacation pay from a legislative point of view. The empirical part highlights the challenges of combining theory and practice. It also demonstrates the process of creating the manual. As a product of the thesis a manual for processing annual leave was created for the use of the client. The manual consists of the most important phases of processing annual leaves in the payroll program.