Peijakka : tarinallistettu perehdyttämisvideo

Abstract

Tässä toiminnallisessa opinnäytetyössä tarinalähtöinen palvelumuotoilu, eli tarinallistaminen pääsi perustaksi toimeksiantajayrityksen Peijakka osk. toivomaan perehdytysvideoon, jollainen haluttiin mukaan yrityksen perehdytysrepertuaariin. Opinnäytetyön kirjallisessa osuudessa käydään läpi tarkemmin toimeksiantajan toiveet ja lähtökohdat, sekä teoriapohjaa hyvän perehdytysvideon tekoon käsikirjoituksesta lähtien. Apuna tutkimuksessa oli muun muassa lomakkeen avulla tehty haastattelu yrityksen työntekijöille, sekä henkilökohtaiset tiedonannot.

Opinnäytetyönä syntyneen perehdytysvideon teoriapohjana on ensimmäiseksi mainitun tarinallistamisen lisäksi myös yleiset perehdytykseen liittyvät käytänteet ja hyvin tehdyn perehdytyksen hyödyt, videoperehdytys, sukupolvien oppimiserot ja pintaraapaisua videoiden editoinnin maailmasta. Tätä teoriapohjaa, sekä opinnäytteen tekijän omaa jo olemassa olevaa kokemusta videoiden editoinnista hyväksi käyttäen, syntyi hieman alle kymmenen minuuttia pitkä perehdytysvideo Peijakka osk. käyttöön.

Tämä työ osoittaa, että ihmisten tunteisiin vetoavalle, sekä paikasta riippumattomalle perehdytykselle olisi tarvetta. Nuoremmat sukupolvet kaipaavat informaatiota nopeassa muodossa, mutta samaan aikaan he haluavat myös tulla kohdatuiksi ja kokea aidosti kuuluvansa työyhteisöönsä, sekä aidosti ymmärtää mikä on heidän oma paikkansa uudessa työssään.

In this thesis, the tools of narrative design were used to help to create an onboarding video for Peijakka osk. The company wanted to find new tools to their onboarding practices and to have a video that would have the basic information about the company but would also be used as a warm welcome to the new employee. The necessary data for making such a video were collected via forms and personal notifications.

The theory base for the work was the narrative design and how to apply it to this purpose. This thesis also has theory about the basics of onboarding, its most common practises, the learning differences between generations and information of how one should edit videos of this kind.

The conclusion of this thesis was that there is a need for a more emotional approach to onboarding employees. People have a need to understand their purpose and to have an emotional connection – even at work. The onboarding video that was the result and final product of this thesis is one way to meet those needs. Particularly the younger generations are used to internalizing information in fast video form, and they especially have the need for the emotional connections.