Kohti digitaalista taloushallintoa : Case Sairauskassa Komet

Abstract

Tässä opinnäytetyössä perehdyttiin sairauskassa Kometin tarpeisiin taloushallinnon sähköistämisessä. Tämän pohjalta laadittiin kehittämissuunnitelma, joka luovutettiin toimeksiantajan käyttöön heidän taloushallintonsa digitaalisen kehityksen tueksi.

Teoriapohjassa käytiin läpi sairauskassoja, niiden syntyä, historiaa ja toimintaa sekä siihen vaikuttavaa lainsäädäntöä. Lisäksi käsiteltiin taloushallintoa, sen eri muotoja paperisesta älykkääseen ja käytiin läpi taloushallinnon prosesseja.

Opinnäytetyössä avattiin toimeksiantajan taloushallinnon nykytilaa, jota voitiin kutsua osittain sähköiseksi taloushallinnoksi, ja tavoitteita, joiden pohjalta tätä opinnäytetyötä ryhdyttiin tekemään. Tärkeimpänä tavoitteena oli mahdollisuus luopua paperisten ostolaskujen vastaanottamisesta. Itse työ muodostui yhdistelmäksi tutkimuksellista ja toiminnallista työtä. Tutkimusosiossa perehdyttiin erilaisiin ohjelmistoratkaisuihin, ja toiminnallisena työnä tuotettiin kehittämissuunnitelma.

This thesis was a look into the financial management of Sick Pay Fund Komet and how to help them in digitalising their financial management. Based on that a development plan was created as a support for the commissioner as they continue improving their electronic financial management.

The theory section of this thesis was comprised of two separate topics. The first chapter was a look into the history of sick pay funds, how they function and the legislation concerning them. The second part covered financial management in its different forms from manual financial management on paper to the most modern version of intellectual financial management. Also, in this part of the thesis the different processes of financial management were clarified.

The current state of commissioner’s financial management was introduced. The current state of the financial management can be called partly electronic. In addition, the objectives for what wanted to be achieved were set. The most important goal was to get rid of the received purchase invoices on paper. The completed work was a combination of research and practical work. As research the different possibilities in suitable softwares were explored and as the practical part of this thesis process the development plan for the commissioner was created.