Netvisorin hyödyntäminen urheiluseuran talouden ja toiminnan ohjauksessa

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli selkeyttää toimeksiantajalle Netvisorin käyttöä. Tavoitteena oli, että tunnistetut haasteet toiminnan ja talouden ohjauksessa pystytään ratkaisemaan. Lisäksi tavoitteena oli, että toimeksiantaja pystyisi jatkossa seuraamaan taloutta ja toimintaansa Netvisorista sujuvasti, saisi käyttöönsä erilaisia talouden mittareita sekä raportointimahdollisuuksia ja oppisi käyttämään Netvisorin toimintoja, jotka hyödyttävät toimeksiantajaa. Tarkoituksena oli tutkia ja kartoittaa toimeksiantajan haasteet talouden ja toiminnan ohjauksessa järjestelmien näkökulmasta eli miten järjestelmät voisivat paremmin tukea talouden ja toiminnan ohjausta. Tarkoituksena oli tunnistettujen haasteiden ratkaiseminen ja helpottaminen. Tarkoituksena oli tuottaa toimeksiantajalle tietoa siitä, miten Netvisor auttaisi toimeksiantajaa ja tehostaisi toiminnan ja talouden ohjausta sekä seurantaa. Opinnäytetyön teoreettinen viitekehys perustui rekisteröityyn yhdistykseen sekä talouden ja toiminnan ohjaukseen. Lisäksi viitekehyksessä tarkasteltiin budjetointia, taloudenseurannan tunnuslukuja sekä Netvisor-palvelua. Tutkimusotteena käytettiin kvalitatiivista tutkimusotetta. Aineistonkeruutapana käytettiin ensisijaisesti teemahaastatteluja. Haastatteluja tehtiin kaksi, ja haastateltavina olivat toimeksiantajayhdistyksen toiminnanjohtaja sekä valmennuspäällikkö. Haastattelujen teemoiksi valikoitui järjestelmien haasteet, Netvisorin käytön lähtötilanne, Netvisor ja sen toiminnot sekä toiminnan ja talouden ohjaamisen kehittäminen. Jokaisesta teemasta muodostui noin neljä avointa kysymystä. Aineistonkeruutapana käytettiin lisäksi sekundääriaineistoja eli dokumentteja, joita olivat Netvisorin verkkosivut ja sieltä löytyvät käyttöohjeet. Tutkimustulokset osoittivat, että järjestelmien kanssa haasteita aiheuttaa lähinnä rutiinien puute, kiire sekä osaamattomuus. Haastatteluissa ilmeni se, että toimeksiantajayhdistyksen raportointi oli hyvin vähäistä ja toiveena tuli, että raportteja hyödynnettäisiin niin kuukausittaisista kuluista sekä erikseen palkkakustannuksista. Tutkimustulokset osoittivat, että suurin kehityskohde toiminnan ja talouden ohjauksessa oli raportointi. Raportoinnin lisäksi muita kehityskohteita olivat budjetoinnin siirtäminen Excelistä Netvisoriin sekä Netvisorin kassavirtaennusteen käyttöönotto. Näiden tulosten pohjalta koottiin kohdennettu opas, jonka avulla toimeksiantaja pystyy tulevaisuudessa hyödyntämään raportoinnin keinoja, budjetointia sekä kassavirtaennustetta Netvisorissa.