Yrityksen projektinhallinnan kehittäminen : Avertas Robotics Oy
Villgren, Jami (2022)
Villgren, Jami
2022
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2022122131278
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2022122131278
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tavoitteena on tehostaa yrityksen projektinhallintaa yrityksen kasvettua pienestä keskikokoiseksi. Aihe on saatu Avertas Robotics Oy:ltä. Opinnäytetyössä paneuduttiin projektinhallinnan perusteisiin sekä tutustuttiin organisaatiomalleihin sekä niiden heikkouksiin ja vahvuuksiin. Aluksi hahmotettiin yrityksen nykytilanne, jonka jälkeen etsittiin sen projektinhallinnan puutteet ja yritettiin löytää toimivia keinoja tehostaa sitä tuomatta yrityksen toimintaan liikaa byrokratiaa.
Yrityksen organisaatiomallin rakenne muistuttaa funktionaalista järjestelmää, mutta toiminnot limittyvät vahvasti keskenään. Tämän vuoksi ongelmakohtia etsittiin prosessirakenteelle tyypillisistä alueista. Ongelmakohdiksi osoittautuivat tiedon huono kulku sekä toiminta- ja työohjeiden puute.
Tiedonkulun parantamiseen, vastuualueiden ja työtehtävien osoittamiseen sekä kuormituksen seurantaan ehdotettiin Team Leader Focus-ohjelmistoa, ja ohjelmiston käyttöä varten luotiin ohjeistus. Tiedonkulun sujuvuutta yrityksessä seurataan ja projektinohjausta kehitetään jatkossa säännöllisesti.
Yrityksen organisaatiomallin rakenne muistuttaa funktionaalista järjestelmää, mutta toiminnot limittyvät vahvasti keskenään. Tämän vuoksi ongelmakohtia etsittiin prosessirakenteelle tyypillisistä alueista. Ongelmakohdiksi osoittautuivat tiedon huono kulku sekä toiminta- ja työohjeiden puute.
Tiedonkulun parantamiseen, vastuualueiden ja työtehtävien osoittamiseen sekä kuormituksen seurantaan ehdotettiin Team Leader Focus-ohjelmistoa, ja ohjelmiston käyttöä varten luotiin ohjeistus. Tiedonkulun sujuvuutta yrityksessä seurataan ja projektinohjausta kehitetään jatkossa säännöllisesti.