Tapahtuman kehittäminen : Case: Turun Kauppatorin joulutori

Abstract

Turun Kauppatorin joulutori on joulunalusaikana järjestettävä myynti- ja markkinatapahtuma keskellä Turkua. Tapahtuman tavoitteena on elävöittää Turun kauppatoria ja sen ympäristöä, tarjota tapahtumassa vieraileville lämminhenkistä joulun tunnelmaa sekä laadukkaita käsintehtyjä tuotteita. Tapahtuman idea on saanut alkunsa Keski-Euroopan joulutoreilta ja mallia Turkuun on haettu vuodesta 2007 asti järjestetystä Tampereen joulutorista.

Tämä toiminnallinen opinnäytetyö käsittelee keskisuuren markkinatapahtuman tuottamista ja sen kehittämistä. Opinnäytetyön tarkoituksena oli selvittää asiakas- ja kauppiaskyselyn sekä omien kokemusten pohjalta tapahtuman kehityskohtia ja tarjota uusia ideoita ja ehdotuksia tapahtuman eteenpäin viemiseksi.

Opinnäytetyön teoriaosuudessa keskitytään yleisötapahtuman järjestämiseen projektikokonaisuutena sekä kulttuurin kehittämisen tärkeyteen elinkeinotoiminnan vahvistamiseksi.

Työn toiminnallinen osuus toteutettiin vuoden 2012 loppuvuodesta Turun Kauppatorin joulutoritapahtuman tuotantoprosessin sekä itse tapahtuman aikana. Koko tapahtumatuotannon aikana tehtiin havaintoja tuotannon, sekä tapahtuman aikana ilmenneistä ongelmista. Kehittämisehdotukset on koottu yhdeksi pääkappaleeksi havaintojen ja tutkimusten pohjalta.

Työn perusteella voidaan todeta, että pääongelmakohdat löytyvät markkinoinnista, oheistapahtumista sekä infrastruktuurisista asioista, kuten sähkön riittävyydestä.

Turun Kauppatorin joulutori is selling and market event witch is organized before christmas in the middle of Turku. The goal of this event is to intersperse Turku’s market square and it’s surroundings, also offer warm christmas atmosphere and self-made quality products to visitors. The idea of event has come from middle Europe’s christmas markets and the model of the event has come from Tampere’s christmas market.

This thesis goes through producing and development of middle-sized market event. The objective of this thesis was to research event’s improvement points with questionnaire and self made notices, also offer new ideas to planning process to improve the event.

The theoretical section of the thesis concentrate on event management from whole project and meaning of cultural development’s importance in regional welfare.

The functional part of this thesis was put in to practice on 2012 as making the Turun Kauppatorin joulutori. Notices were made about the problems of the event management when making the event. Development suggestions are collated in one paragraph at the end this thesis.

On the grounds of this thesis it can be able to notice that the main development points is found from marketing, peripheral events and infrastructure.