Uuden työntekijän perehdytyksen ja työnantajamielikuvan kehittäminen : Case Lakea Oy

Abstract

Tässä toiminnallisessa opinnäytetyössä luotiin suunnitelma perehdytyssivustosta Lakea Oy:n uusille työntekijöille yrityksen intraan ja kehitettiin yrityksen sisäistä työnantajamielikuvaa. Lakea Oy rakennuttaa asuntoja kasvukeskuspaikkakunnille sekä tarjoaa niitä vuokrattaviksi ja myytäviksi. Opinnäytetyö on osa yrityksen perehdytysohjelman uudistusta ja työnantajamielikuvan kehittämistä. Opinnäytetyö on toiminnallinen, mutta siihen hyödynnettiin lisäksi tiedonkeruumenetelmänä teemahaastatteluita. Perehdytysmateriaali on koottu teemahaastatteluiden, yrityksen omien toiveiden ja tietoperustan pohjalta. Yritys voi halutessaan toteuttaa perehdytyssivuston intraan opinnäytetyössä luodun suunnitelman pohjalta.

Opinnäytetyö kokonaisuudessaan koostuu kolmesta osasta: tietoperustasta, teemahaastatteluista ja toiminnallisesta osuudesta eli uuden työntekijän perehdytyssivuston suunnitelmasta. Työn teoreettisessa viitekehyksessä pääkäsitteitä olivat perehdytys ja työantajamielikuva. Opinnäytetyön tutkimusmenetelmänä käytettiin teemahaastatteluita eli kvalitatiivista tutkimusmenetelmää. Teemahaastatteluissa haastateltiin yhdeksää Lakea Oy:n työntekijää, jotka työskentelevät eri tehtävissä yrityksessä. Haastattelujen tarkoituksena oli kartoittaa yrityksen perehdytystä ja työnantajamielikuvaa. Haastatteluista saatua materiaalia hyödynnettiin perehdytysmateriaalin tekemisessä ja perehdytyssivuston suunnitelman luomisessa. Perehdytyssivuston suunnitelman luominen yrityksen intraan on opinnäytetyön toiminnallinen osuus ja lopputuotos.

Luodun perehdytysmateriaalin ja perehdytyssivuston suunnitelman tarkoituksena oli saada perehdytykseen suunnitelmallisuutta, helpottaa uuden työntekijän aloittamista ja parantaa yrityksen työnantajamielikuvaa. Perehdytyssivusto vaikuttaa positiivisesti uuden työntekijän aloituskokemukseen ja siten kehittää työnantajamielikuvaa. Perehdytyssivustolla työnantajamielikuva tuodaan esiin arvojen, strategian ja vision kautta. Sivustolla hyödynnetään haastattelujen pohjalta saatuja vastauksia työntekijäkokemuksesta.

The purpose of this functional thesis was to create a new employee orientation website plan on the company's intranet and develop an internal employer image. The thesis was commissioned by Lakea Oy. Lakea Oy builds apartments in growth center locations and offers real estate management services and rental activities. The thesis is part of the reform of the company’s orientation program and the development of the employer image. The thesis is functional, but it also used thematic interviews as a data collection method. The functional part, creating the final orientation website for the company's intranet was the main part of the thesis. The orientation material is based on interviews, theory, and the company’s wishes. The created plan for an orientation website can be implemented in the company’s intranet.

The thesis consists of three parts: theory, thematic interviews, and the functional part, which is the new employee orientation website. In the theoretical framework of the work, the main concepts were orientation and employer image. The research method used in this thesis was qualitative. Nine employees of Lakea Oy, who work in different positions in the company, were interviewed in the themed interviews. The purpose of the interview was to survey the company's orientation and employer image.

The purpose of the thesis and creating an orientation website plan was to make the orientation more systematic, make the start easier for a new employee and improve the company's image as an employer. The orientation website has a positive effect on the new employee's starting experience, and it develops the image of the employer. On the orientation website plan, the employer image is presented through values, strategy, and vision. The website plan utilizes the answers received from the interviews about the employee experience