Työkalu tiedolla johtamisen tueksi : Organisaatio x:n hallintarekisterin rakentaminen SharePointilla
Erkkilä, Laura (2023)
2023
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202302102243
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202302102243
Tiivistelmä
Tämän toiminnallisen opinnäytetyön tarkoituksena oli rakentaa SharePoint-sivusto, joka toimisi organisaatio x:n työntekijöiden työkaluna heidän työssään sekä tukisi tiedolla johtamista organisaatiossa. Tavoitteena oli tuottaa sivusto, jonne tallennetaan sopimuskumppanien henkilöiden hyväksyntöjä koskevia tietoja sekä hyväksyttyjen henkilöiden yhteystietoja.
Tarve sivustolle syntyi ajan mittaan, kun keskitettyä ja määrämittaista koko organisaation tasoista paikkaa tietojen tallentamiselle ja katselulle ei ollut olemassa. Tavoitteena oli rakentaa selkeä ja informatiivinen sivusto, jossa kaikki tarpeellinen tieto on nopeasti löydettävissä.
Sivuston rakentamisessa täytyi ottaa huomioon erityisesti tiedonhallinnan ja tietosuojan näkökulma. Lisäksi sivustolle haluttiin tiettyjä teknisiä ominaisuuksia. Lopputuloksena syntyi hallintarekisteri-SharePoint, joka täytti kaikki asetetut vaatimukset ja vastasi organisaation tarpeisiin. Erinäisistä tiedonhallinnallisista syistä hallintarekisteri otetaan käyttöön mahdollisesti helmikuussa 2023.
Tarve sivustolle syntyi ajan mittaan, kun keskitettyä ja määrämittaista koko organisaation tasoista paikkaa tietojen tallentamiselle ja katselulle ei ollut olemassa. Tavoitteena oli rakentaa selkeä ja informatiivinen sivusto, jossa kaikki tarpeellinen tieto on nopeasti löydettävissä.
Sivuston rakentamisessa täytyi ottaa huomioon erityisesti tiedonhallinnan ja tietosuojan näkökulma. Lisäksi sivustolle haluttiin tiettyjä teknisiä ominaisuuksia. Lopputuloksena syntyi hallintarekisteri-SharePoint, joka täytti kaikki asetetut vaatimukset ja vastasi organisaation tarpeisiin. Erinäisistä tiedonhallinnallisista syistä hallintarekisteri otetaan käyttöön mahdollisesti helmikuussa 2023.