Urakoiden valvonnan toimintaohjeet

Abstract

Tämän opinnäytetyön taustalla on Espoon kaupunkitekniikan keskuksen urakoiden valvonnan työskentelytapojen yhtenäistämiseen laadittu toimintaohje. Opinnäytetyössä esitellään tehokkaimmat ja yhdenmukaiset työskentelytavat urakoiden valvonnassa.

Opinnäytetyö on haastattelutyö, jossa on hyödynnetty Rakennustieto kortiston Maa- ja vesirakennustyön työmaavalvonnan tehtäväluetteloa. Tehtäväluettelon perusteella laadittua haastattelurunkoa hyödyntäen haastateltiin kymmentä Espoon kaupunkitekniikan keskuksen urakan valvonnan työntekijää. Näistä vastauksista koostettiin Urakoiden valvonnan toimintaohjeet, toimintatapojen yhtenäistämiseksi.

Valvoja toimii työssään urakan eri osapuolten kanssa ja usein monessa urakassa samanaikaisesti. Heidän toimintatapansa ja päätöksensä tulee olla yhdenmukaiset, jotta vältytään eriäviltä ohjeilta ja urakan eteneminen säilyy jouhevana.

Tässä opinnäytetyössä avataan Urakoiden valvonnan toimintaohjeiden laatimisen taustoja ja syvennytään lopputulokseen.

Jatkotoimenpiteenä Urakoiden valvonnan toimintaohjetta on hyvä päivittää aina tiedon vanhentuessa, eli käytäntöjen muuttuessa tai siinä mainittujen tietojärjestelmien vaihtuessa. Vastaavanlaisia toimintaohjeita olisi hyvä laatia myös muille työyhteisöille, sillä ne tarjoavat tarpeellista tietoa esimerkiksi uudelle työntekijälle.

This thesis is based on operating instructions made for City of Espoo’s contract supervising site. It is made to unify the ways of doing tasks in between supervisors. In this thesis there will be introduced the uniform and effective ways of commit contract supervising related tasks.

Theseus is made as an interviewing work, which contents are based on catalog of land and water engineering (Rakennustieto.fi). That catalog was used to create an interview list, which was used to interview ten contract supervisors from City of Espoo. Based on their answers and opinions the operating instructions of contract supervising were complied.

Site supervisor works with multiple different parties and in multiple different contracts at the same time. Because of that, it is important that their ways of act and making decisions are consistent to avoid misunderstanding, which would complicate the construction process.

Theseus enters into background and end product of operating instructions for contract supervision.

As a follow- up measure for operating instructions for contract supervising would be to update it whenever there is outdated information related to ways of working or changes in information systems. Similar operating instructions would be reasonable to create also for other work communities because it offers a versatile information for example to a new worker.