Tehtäväsuunnitelman kehittäminen

Abstract

Rakennushankkeen läpivieminen ja taloudellisiin tavoitteisiin pääseminen edellyttää tuotannossa perusteellista suunnittelua, toteutusta ja seurantaa. Tässä opinnäytetyössä kehitettiin sen tilaajalle, Pohjola Rakennus Oy Suomelle, uusi tehtäväsuunnitelmalomake. Tehtäväsuunnitelmalomake sisältää tehtäväsuunnitelman rungon, jonka avulla rakennustyömailla voidaan suunnitella ja hallita erilaisia tehtäväkokonaisuuksia.

Tämän opinnäytetyön tavoitteena selvitettiin tehtäväsuunnitelmien käyttöä ja yhdenmukaisuutta nykytilanteessa sekä kehitettiin tehtäväsuunnitelmalomaketta niin, että Pohjola Rakennus voi hyödyntää sitä aktiivisesti työmaakäytössä kaikissa asuntorakentamisen uudiskohteissa. Opinnäytetyöhön hankittiin lähtötietoja ja tutkimusaineistoa yrityksen henkilöstöä haastattelemalla sekä Rakennustiedon tietokannasta löytyvästä rakennusalan ammattikirjallisuudesta.

Tulokset osoittivat puutteita tehtäväsuunnitelman käytettävyydessä. Lisäksi tulokset osoittivat, että tehtäväsuunnitelmien käyttö Pohjola Rakennuksen työmailla on ollut vailla selkeää ja yhtenäistä käytäntöä. Tehtäväsuunnitelmia on ajoittain tehty vain sen vuoksi, että laadunvarmistusmatriisissa sellainen on kyseiseltä tehtävältä vaadittu. Tutkimus osoittikin tarpeen käytettävyydeltään selkeästi paremman tehtäväsuunnitelman laatimiseksi sekä sen käytön vaatimiselle laatumatriisissa.

Opinnäytetyön tutkimustulosten perusteella kehitettiin tilaajalle selkeä, helppotäyttöinen ja käyttäjää ohjaava tehtäväsuunnitelmalomake, jota voidaan hyödyntää kaikissa asuntorakentamisen työvaiheissa sekä tukemaan kokonaisuuden hallinnassa. Johtopäätöksenä ja kehittämisehdotuksena voidaan todeta, että tehtäväsuunnitelmalomakkeen käyttö vaatii työntekijöiden perehdyttämisen, jotta sitä tullaan Pohjola Rakennuksen työmailla aktiivisesti käyttämään. Tehtäväsuunnitelman käyttöä voidaan myös edistää esimerkiksi taloudellisella kannustimella.

Production run of construction project and meeting its financial goals require planning, implementation, and supervision. In this thesis, a new task plan template was developed to the subscriber, Pohjola Rakennus Oy Suomi. The new task plan template contains the framework, which can be used to plan and manage different sets of tasks.

In this thesis the current usage of task plan was sorted out and its uniformity was determined. New task plan template was developed that Pohjola Rakennus could use it and benefit from it continuously on all their new residential construction sites. Baseline information and research materials were obtained by interviewing some of the company's key persons and by professional construction literature from the database of Rakennustieto.

The results of the research clearly showed shortcoming in usability in the existing task plan forms. In addition, the results showed that usage of task plans at Pohjola Rakennus sites had lacked a predefined process and uniform practice. A task plan was sometimes created only because it was required on the quality assurance matrix without any functional purpose. The study showed need for a new task plan template, with significant usability improvement and usage of task plan can be required on the quality matrix.

Based on the research results of this thesis a new task plan template was developed to provide easy-to-fill forms with guiding tips. The task plan template can be used in all work phases of construction project. As a conclusion and development proposal, it can be stated that the active usage of task plan forms will require proper familiarization to the personnel. Also, the use of the plan can be enhanced with financial incentives.