Projektin tietorakenteen ja As Build -dokumentaation automaattinen luonti

Abstract

Opinnäytetyöllä oli kaksi tavoitetta, jotka olivat sekä yhtenäistää että helpottaa asiakasprojektien alku- ja loppumateriaalien tekoa. Tavoitteen toteuttamiseksi päätettiin tehdä Valmet Automation Oy:lle asiakasprojekteille projektimallinne, joka täyttäisi asetetut vaatimukset. Tavoitteena oli, että mallinetta käyttäessä järjestelmä loisi projektille automaattisesti ennalta määritetyt dokumentit. Loppumateriaali koostuisi As build -loppudokumenteista, joista pitäisi saada kopio pdf-muodossa. Loppudokumenttien kopioiminen ja muuttaminen haluttuun muotoon suunniteltiin tehtäväksi muokkaamalla dokumenttien metadata-attribuuttia. Tämän attribuutin avulla oli tarkoitus tunnistaa tilanne, jolloin loppudokumentaatio luotaisiin. Näin saataisiin projektien alku- ja loppumateriaalit mahdollisimman automaattisesti ja minimoitaisiin manuaalista käsittelyä.

Työssä käytettiin pääasiassa M-filesin tiedonhallintajärjestelmää. Asiakasprojektin mallinne saatiin toteutettua, mutta ennen käyttöönottoa havaittiin haaste, koska dokumentit eivät kopioituneetkaan suunnitellusti. Tämän jälkeen tutkittiin M-Filesin dokumenttikokoelmatoimintoa, jolla saatiin kopioitua määritetyt dokumentit projektille. As build -loppudokumenttien kääntäminen pdf:ksi vaatii vielä jatkotutkimuksia yhdessä M-filesin asiantuntijoiden kanssa. Näistä syistä kehitettiin vaihtoehtoiset toimintamallit, joilla päästiin haluttuun lopputulokseen.

Uutta toimintatapaa pilotoidaan Marine-tiimissä, jonka jälkeen arvioidaan uusien mallien hyödyllisyys. Molemmat mallit otetaan käyttöön Marine-tiimissä testiajaksi. As build dokumenttien vaihtoehtoinen malli haluttaisiin kuitenkin korvata alkuperäisen suunnitelman mukaiseksi, jolloin tarvittaisiin yhteistyötä M-Filesin asiantuntijoiden kanssa. Muutostöiden ja pilotin onnistumisen jälkeen asiakasprojektien alku- ja loppumateriaalin teko otetaan mahdollisesti käyttöön muihinkin tiimeihin.

The thesis had two goals which were to unify and to facilitate the creation of the initial and handover materials for Valmet Automation Ltd.’s customer projects. It was decided to develop a project template which would create the initial materials for the project. The handover material would consist of the as build final documents. Copying and changing the handover documents to the desired format was planned as a task by editing the metadata attribute of the documents. In this way, the initial and handover materials of the projects would be obtained as automatically as possible.

The template for the customer project was implemented, but a challenge was discovered before the deployment. Because of this challenge, the document collection function of M-files was considered, which was used to copy the specified documents for the project. The format translation of the handover as build documents still requires further research. For these reasons, alternative operating models were developed to achieve the desired outcome. Both models will be put into use in the Marine team for testing purposes. However, it would be desirable to replace the alternative model of the “as build” documents in accordance with the original plan.