Sisäisen talousraportoinnin kehittäminen: case Hyria
Vepsä, Salla (2023)
2023
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202303203871
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202303203871
Tiivistelmä
Tässä opinnäytetyössä kehitettiin toimeksiantajan sisäistä talouden raportointia. Tutkimuksen tavoitteena oli selvittää, millä tavalla talouden raportoinnista tehdään merkityksellistä, ja mitä asioita raportoinnilla halutaan tuoda näkyviksi. Lisäksi tutkittiin, onko tiedon luotettavuudessa haasteita. Työn toimeksiantaja oli Hyria koulutus Oy, jolle luotiin talouden raportoinnin kehittämissuunnitelma sekä raportteja Power BI:lla. Toimeksiantajalla oli käynnissä uuden talousjärjestelmän käyttöönotto, jolloin myös raportointi uudistettiin.
Tämän toiminnallisen opinnäytetyön tietopohjana ovat tiedolla johtamiseen ja datan laatuun liittyvät teoriat. Ensimmäisenä käsitellään onnistuneen tiedolla johtamisen tarpeita ja pureudutaan tietoon käsitteenä. Seuraavaksi käydään läpi Business Intelligencen periaatteita sekä datan visualisointitapoja. Lopuksi käsitellään datan laadun merkitystä organisaation toiminnassa sekä käydään läpi laatuvirheiden syitä ja keinoja datan laadun parantamiseksi. Tutkimus toteutettiin toimintatutkimuksena. Tutkimusmenetelmänä käytettiin teemahaastattelua ja haastatteluja analysoitiin teemoittelemalla.
Tutkimuksessa havaittiin, että talouden raportointi on merkityksellistä silloin, kun tarvittava tieto on esitetty selkeästi ja eri järjestelmistä saatavaa tietoa yhdistellään loogiseksi kokonaisuudeksi. Päivittäisen toiminnan kannalta tärkeintä raportoinnissa on menojen seuraaminen sekä tulevaisuuden ennusteiden saatavuus. Taloustiedon luotettavuudesta löytyneitä haasteita ratkaistiin uuden raportointimallin avulla.
Tämän toiminnallisen opinnäytetyön tietopohjana ovat tiedolla johtamiseen ja datan laatuun liittyvät teoriat. Ensimmäisenä käsitellään onnistuneen tiedolla johtamisen tarpeita ja pureudutaan tietoon käsitteenä. Seuraavaksi käydään läpi Business Intelligencen periaatteita sekä datan visualisointitapoja. Lopuksi käsitellään datan laadun merkitystä organisaation toiminnassa sekä käydään läpi laatuvirheiden syitä ja keinoja datan laadun parantamiseksi. Tutkimus toteutettiin toimintatutkimuksena. Tutkimusmenetelmänä käytettiin teemahaastattelua ja haastatteluja analysoitiin teemoittelemalla.
Tutkimuksessa havaittiin, että talouden raportointi on merkityksellistä silloin, kun tarvittava tieto on esitetty selkeästi ja eri järjestelmistä saatavaa tietoa yhdistellään loogiseksi kokonaisuudeksi. Päivittäisen toiminnan kannalta tärkeintä raportoinnissa on menojen seuraaminen sekä tulevaisuuden ennusteiden saatavuus. Taloustiedon luotettavuudesta löytyneitä haasteita ratkaistiin uuden raportointimallin avulla.