Perehdytysopas Psykiatriatalon työntekijöille

Abstract

The purpose of this thesis was to make an updated orientation guide for the employees of Psykiatriatalo in Kemi, Finland. The guide was implemented at the request of the commissioner of this thesis – the Länsi-Pohja Hospital District. The services and faclilities in Psykiatriatalo include psychiatry service guidance, psychiatric ward, and out-patient clinics for adults and the youth. Psykiatriatalo in Kemi was opened in the fall 2022. The units had orientation folders for the new employees, but the information in them was outdated. Hence, the updating of the orientation guide was topical.

The orientation guide was made in a PowerPoint format to be clear and easily editable and uniform between the units. The goal of the orientation guide is to maintain a high-quality orientation for the new employees, to facilitate the start of work for a new employee, and to promote patient safety.

Some of the most central concepts in the theoretical database of this study were familiarization, legislation, patient safety and patient groups. In addition, different forms of treatment and service systems were discussed. Previous orientation materials were available from the units, and selected up-to-date information in those were added in the new guide. Information was also obtained from the employees of the different units.

This thesis was implemented as a functional study and the outcome was an orientation guide. The guide made in this thesis process turned out appropriate and easy to update, thus meeting the needs of the commissioner.

Opinnäytetyön aiheena oli päivitetyn perehdytysoppaan tekeminen Länsi-Pohjan sairaanhoitopiirin Psykiatriatalon työntekijöille. Perehdytysopas toteutettiin toimeksiantajan toiveesta. Psykiatriatalossa toimii psykiatrian palveluohjaus, psykiatrian ja riippuvuuksien osasto, aikuis-, lasten- ja nuorisopsykiatrian poliklinikat, sekä riippuvuuksien poliklinikka. Psykiatriatalo valmistui syksyllä 2022 ja perehdytyksen päivittäminen oli toimeksiantajalle ajankohtaista. Yksiköissä oli perehdytyskansioita, mutta niissä oleva tieto oli vanhentunutta.

Oppaan avulla mahdollistetaan laadukkaan perehdytyksen säilyminen ja ehkäistään potilasturvallisuuden vaarantumista. Opinnäytetyön tarkoituksena oli toteuttaa perehdytysopas. Opinnäytetyöllä tavoitellaan laadukkaan perehdytyksen säilymistä uusille työntekijöille, helpotetaan uuden työn aloittamista ja tuetaan potilasturvallisuutta. Opas tehtiin sähköiseen PowerPoint-muotoon, koska siitä haluttiin selkeä ja helposti muokattavissa oleva sekä yksiköiden kesken yhtenäinen.

Tietoperustan keskeisimpiä käsitteitä oli perehdyttämisen määritelmä, siihen liittyvä lainsäädäntö, potilasturvallisuus ja potilasryhmät. Lisäksi käsiteltiin eri hoitomuotoja ja palvelujärjestelmiä. Yksiköiltä saatiin käyttöön aikaisempia perehdytysmateriaaleja ja näistä ajantasaiset tiedot siirrettiin sähköiseen muotoon uuteen oppaaseen. Päivitettyä tietoa kerättiin myös yksiköiden työntekijöiltä suullisesti ja työstettiin sitten PowerPoint-ohjelmaan.

Perehdytysopas toteutettiin toiminnallisena opinnäytetyönä. Opas on sisällöltään tarkoituksenmukainen ja helposti päivitettävissä sekä vastasi toimeksiantajan tarpeisiin.