Implementering av 5S i tung fordonsverkstad

Abstract

Examensarbetet är gjort på uppdrag av Käyttöauto Oy vid företagets verkstad för tunga fordon i Vasa och handlar om att förbättra ordningen i verkstadsutrymmen med hjälp av 5S-verktyget. Syftet var att redogöra för 5S och Lean-tankesättet dit verktyget hör, hitta exempel för hur det används och påbörja implementeringen av 5S vad gäller verkstadens allmänna verktyg och flyttbara anordningar. Ett delsyfte var att studera förändringsledning för att kunna bidra till en mer långvarig förändring.

Efter studier av teorin och diskussioner med verkstadschefen, bestämdes en för situationen lämplig metodik. Med tanke på verkstadens användning valdes enkla metoder som skulle ge möjlighet att snabbt skapa en grund i 5S. Utgående från det kunde både ramarna för utveckling och den praktiska verkligheten utvecklas med verkstadschefens ledning.

Metoderna genomfördes med hjälp av all berörd personal under ett flertal veckor. Resultatet är en verkstad som ser bättre ut för både personal och kunder och i vilken de flesta verktyg nu har en plats där de hör hemma. Uppföljning av ordningen är möjliggjord och påbörjad. Verkstaden har grunder i 5S lagda och kan härefter utvecklas med vidare tillämpning av sociala, praktiska, och tekniska lösningar. Några av dessa lösningar har diskuterats med personalen.

Opinnäytetyö on toteutettu tehtävänantajan Käyttöauto Oy:n raskaiden ajoneuvojen korjaamossa Vaasassa. Työn aiheena on parantaa järjestystä korjaamotiloissa 5S-työkalun avulla. Opinnäytetyön tarkoitus oli selittää 5S-työkalua sekä Lean-ajattelutapaa, johon työkalu kuuluu, löytää esimerkkejä sen käytöstä, ja aloittaa 5S:än toteutus liittyen korjaamon yleisiin työkaluihin ja liikuteltaviin laitteisiin. Osatarkoitus oli tutkia muutosjohtamista pystyäkseen kestävämpään muutokseen.

Teoriatutkimuksen jälkeen käytettävät menetelmät valittiin keskustelussa korjaamon johtajan kanssa. Juuri tätä tilannetta ajatellen valittiin yksinkertaisia menetelmiä, jotka antaisivat mahdollisuuden nopeaan 5S-työkalun alustavaan toteutukseen. Sen jälkeen sekä kehitystavat että käytännölliset seikat voisivat kehittyä korjaamon johtajan johdolla.

Menetelmät toteutettiin koko muutoksiin liittyvän henkilökunnan toimesta muutamassa viikossa. Tulos on korjaamo, joka näyttää paremmalta sekä henkilökunnalle että asiakkaille ja jossa useimmilla työkaluilla nyt on oma paikkansa. Seurantaa on mahdollistettu ja aloitettu. Korjaamolla on 5S:än perusta, joka tästä eteenpäin voi kehittyä jatkuvalla sosiaalisten, käytännöllisten, ja teknisten ratkaisujen soveltamisella. Joistakin näistä ratkaisuista on jo keskusteltu henkilökunnan kanssa.

The goal of this thesis was assigned by Käyttöauto Oy. It regards improving the order and organization of tools in the company’s heavy vehicle workshop in Vaasa by implementing 5S. The purpose of the thesis was to explain 5S and its parent theory Lean thinking, find examples of how they are used, and begin the implementation of 5S regarding the workshop’s common tools and large devices. Part of the purpose was to study leadership of change to contribute to a longer-lasting development.

After studying the theory, the methods of development that were best suited to the situation were chosen through collaborative discussion with the shop manager. Keeping the workshop’s usage in mind, simple methods were chosen to make possible the quick implementation of a baseline in 5S. Afterwards, both the framework and the practical organization itself could be developed under the leadership of the shop manager.

The chosen methods were applied with the help of all affected personnel for several weeks. The result is a workshop that looks better for employees and customers, and in which most tools and devices now have a designated location. Follow-up inspections have been made possible and have been started. The workshop has a baseline for 5S which can be developed further through the application of social, practical, and technical solutions, some of which have already been discussed with the personnel.