Projektitoiminnan kehittäminen : Suunnittelutoiminnan näkökulmasta

Abstract

Boliden Kokkolalle investoinnit ovat tärkeä osa strategiaa ja hyvällä, pitkäntähtäimen investointisuunnittelulla taataan sinkkitehtaan kannattava ja vakaa tuotanto myös tulevaisuudessa. Investointiprojektien onnistumisen tärkeä osa-alue on ennen toteutusprojektia suoritettava projektin esisuunnittelu eri tarkkuus vaiheissa. Lopullisen silauksen onnistumiselle antaa toteutuksen aikana suoritettava eri ammattialojen suunnittelu. Onnistuneen projektin menestyksekkään toteuttamisen edellytyksenä on laadukas suunnittelun tulos aikatauluineen, resursseineen ja lopputuloksineen.

Tässä opinnäytetyössä tutkittiin Boliden Kokkolan investointiprojektien käytäntöjä projektin aikana kulkevan suunnittelun näkökulmasta. Opinnäytetyön teoria osuudessa perehdyttiin projektitoiminnan tyypillisiin ominaisuuksiin. Tutkimuksen aikana haastateltiin projektiorganisaation henkilökunta ennakkoon valittujen kysymysten pohjalta. Tutkimuksen ohjaavana tekijänä oli projektitoiminnan lähestymien suunnittelutoiminnan ja sen organissoinnin ja johtamaisen kannalta sekä dokumentaation hallinta.

Tutkimuksen tuloksien perusteella investointiprojektin suunnittelulle määriteltiin kehityskohde parantamaan investointiprojektien suunnittelun ja kustannusarvion tarkkuutta. Opinnäytetyössä kehitettiin tarkempaa ohjeistusta eri suunnittelualojen esisuunnittelun ohjeistukseen mahdollisimman yksinkertaisella tavalla. Ohjeistus pohjautui PSK standardin ohjeeseen esisuunnittelussa tehtävään suunnitteluaineistoon. PSK standardin ohjeistuksesta ja kokemukseen perustuvalla tiedolla muodostettiin ohjeistus eri suunnittelualoille, millaisilla lähtötiedoilla voidaan käynnistää suunnittelu ja millaista aineistoa suunnittelussa on tehtävä, jotta voidaan olettaa kustannusarvion olevan riittävässä tarkkuudessa.

For Boliden Kokkola, investments are an important part of the strategy, and good, long-term investment planning guarantees the zinc plant's profitable and stable production also in the future. An important aspect of the success of investment projects is the pre-planning of the project in different stages of accuracy carried out before the implementation project. The final touch to success is given by the planning of various professional disciplines carried out during implementation. A prerequisite for the successful implementation of a successful project is a high-quality planning result with schedules, resources and final results.

In this thesis, the practices of Boliden Kokkola's investment projects were studied from the perspective of planning during the project. In the theory part of the thesis, we got acquainted with the typical characteristics of project activities. During the study, the staff of the project organization was interviewed based on pre-selected questions. The guiding factor of the study was the planning of project approaches and its organization and management, as well as the management of documentation.

Based on the results of the study, a development target was defined for the planning of the investment project to improve the accuracy of the planning and cost estimation of investment projects. In the thesis, more detailed instructions were developed for the pre-design guidelines of different design disciplines in as simple a way as possible. The guidance was based on the design material carried out in the pre-planning of the PSK standard guideline. From the guidelines of the PSK standard and information based on experience, guidelines were formed for different design disciplines, what kind of initial data can be used to initiate planning and what kind of material must be made in the design in order to assume that the cost estimate is sufficiently accurate.