Ohjeistus ja etätyösopimus ulkomailta tapahtuvaan etätyöskentelyyn
Amirkhani, Shahin (2023)
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202304125158
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202304125158
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli luoda työnantajaa ja työntekijää sitova ohjeistus sekä etätyösopimus ulkomailta tapahtuvaan etätyöskentelyyn. Työn tarkoituksena oli selvittää työnantajan ja työntekijän velvoitteet tilanteessa, jolloin etätyö tapahtuu ulkomailta EU/ETA alueelta.
Toimeksiantajalla ei ole tällä hetkellä käytössä ohjeistusta, ja yrityksessä on tunnistettu tarve luoda sellainen. Pääkysymyksenä on, mitä etätyöskentely vaatii työntekijältä ja työnantajalta, kun se tapahtuu ulkomailta.
Opinnäytteessä käsiteltiin etätyön teoreettista viitekehystä, joka muodostuu etätyön ja johtamisen kirjallisuudesta sekä verkkomateriaaleista. Lisäksi käsiteltiin työntekijän ja työnantajan velvollisuuksia. Näitä teorioita hyödynnettiin ohjeistuksen ja etätyösopimuksen luomisessa, suunnittelussa, johtopäätöksissä ja kehitysehdotuksissa.
Tutkimus antoi paljon tietoa siitä, kuinka etätyö ulkomaille olisi mahdollista toteuttaa. Työn tuotoksena tuli henkilöstön käyttöön ohjeistus etätyöhön sekä etätyösopimus, jota jatkossa käytetään, kun henkilö on aikeissa lähteä ulkomaille. Kun yhä useampi henkilö käyttää etätyötä, saadaan luonnollisesti palautetta ja kehitysehdotuksia. Kun pohja löytyy etätyön mahdollistamisesta ulkomailla, on helpompaa lähteä jatkokehittämään ja luomaan ketterämpää systeemiä.
Toimeksiantajalla ei ole tällä hetkellä käytössä ohjeistusta, ja yrityksessä on tunnistettu tarve luoda sellainen. Pääkysymyksenä on, mitä etätyöskentely vaatii työntekijältä ja työnantajalta, kun se tapahtuu ulkomailta.
Opinnäytteessä käsiteltiin etätyön teoreettista viitekehystä, joka muodostuu etätyön ja johtamisen kirjallisuudesta sekä verkkomateriaaleista. Lisäksi käsiteltiin työntekijän ja työnantajan velvollisuuksia. Näitä teorioita hyödynnettiin ohjeistuksen ja etätyösopimuksen luomisessa, suunnittelussa, johtopäätöksissä ja kehitysehdotuksissa.
Tutkimus antoi paljon tietoa siitä, kuinka etätyö ulkomaille olisi mahdollista toteuttaa. Työn tuotoksena tuli henkilöstön käyttöön ohjeistus etätyöhön sekä etätyösopimus, jota jatkossa käytetään, kun henkilö on aikeissa lähteä ulkomaille. Kun yhä useampi henkilö käyttää etätyötä, saadaan luonnollisesti palautetta ja kehitysehdotuksia. Kun pohja löytyy etätyön mahdollistamisesta ulkomailla, on helpompaa lähteä jatkokehittämään ja luomaan ketterämpää systeemiä.