Taloyhtiöt hallinnollisen tiedon ylläpitäjänä huoneistotietojärjestelmässä
Honkanen, Sanna (2023)
2023
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202304165361
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202304165361
Tiivistelmä
Laki huoneistotietojärjestelmästä (1328/2018) tuli voimaan 1.1.2019. Parhaillaan käynnissä olevan huoneistotietojärjestelmän jatkokehitysvaiheen aikana järjestelmän tietosisältöä laajennetaan hallinnollisen tiedon osalta. Hallinnollista tietoa on aikaisemmin jaettu käytännössä isännöitsijäntodistuksella. Jatkokehitysvaiheessa halutaan mahdollistaa tiedonsiirto eri toimijoiden välillä luomalla vakioitu, yhteinen toimintamalli. Lisäksi tarkoituksena on palvella erityisesti positiivisen luottotietorekisterin tarpeita.
Tutkimuksen tarkoituksena oli selvittää, miten taloyhtiöiden rooli hallinnollisen tiedon ylläpitäjänä muuttuu huoneistotietojärjestelmän jatkokehitysvaiheessa. Tavoitteena oli tutkia mitä tietoja HTJ-laki edellyttää järjestelmään toimitettavan ja minkälaisia tiedonantovelvollisuuksia se yhtiöille asettaa. Opinnäytetyö toteutettiin toimeksiantona Maanmittauslaitokselle.
Tutkimus toteutettiin lainopillisena eli oikeusdogmaattisena tutkimuksena. Menetelmänä käytettiin sanamuodon mukaista tulkintaa. Laintulkinnan avulla selvitettiin, mitä taloudellisia ja teknisiä tietoja huoneistotietolain 13 § ja 13 a § edellyttävät huoneistotietojärjestelmään toimitettavan sekä, mitä vaatimuksia lain 17 a § asettaa tietojen toimittamistavalle sekä -taajuudelle. Lisäksi tulkinnan avulla selvitettiin tiedonantovelvollisuuden laiminlyönnistä taloyhtiöille aiheutuvaa vahingonkorvausvastuuta.
Tutkimuksessa havaittiin, että taloyhtiöillä on jo aikaisemmin ollut asunto-osakeyhtiölaissa määritelty velvollisuus ylläpitää ja säilyttää huoneistotietojärjestelmään tulevaisuudessa toimitettavia teknisiä tietoja. Jatkossa tiedot tulee lisäksi toimittaa huoneistotietojärjestelmään. Pääsääntöisesti yhtiöillä on perusvelvollisuus toimittaa tiedot järjestelmään vuosittain. Taloudellisten tietojen osalta tiedonantovelvollisuus asetetaan osin yhtiölle ja osin luotonantajalle. Tällä on pyritty turvaamaan tiedon riittävä ajantasaisuus positiivisen luottotietorekisterin näkökulmasta. Lisäksi tutkimuksessa selvisi, että yhtiö voi joutua vahingonkorvausvastuuseen, mikäli se laiminlyö velvollisuutensa toimittaa laissa säädettyjä teknisiä tietoja huoneistotietojärjestelmään ja laiminlyönnistä aiheutuu vahinkoa.
Tutkimuksen tarkoituksena oli selvittää, miten taloyhtiöiden rooli hallinnollisen tiedon ylläpitäjänä muuttuu huoneistotietojärjestelmän jatkokehitysvaiheessa. Tavoitteena oli tutkia mitä tietoja HTJ-laki edellyttää järjestelmään toimitettavan ja minkälaisia tiedonantovelvollisuuksia se yhtiöille asettaa. Opinnäytetyö toteutettiin toimeksiantona Maanmittauslaitokselle.
Tutkimus toteutettiin lainopillisena eli oikeusdogmaattisena tutkimuksena. Menetelmänä käytettiin sanamuodon mukaista tulkintaa. Laintulkinnan avulla selvitettiin, mitä taloudellisia ja teknisiä tietoja huoneistotietolain 13 § ja 13 a § edellyttävät huoneistotietojärjestelmään toimitettavan sekä, mitä vaatimuksia lain 17 a § asettaa tietojen toimittamistavalle sekä -taajuudelle. Lisäksi tulkinnan avulla selvitettiin tiedonantovelvollisuuden laiminlyönnistä taloyhtiöille aiheutuvaa vahingonkorvausvastuuta.
Tutkimuksessa havaittiin, että taloyhtiöillä on jo aikaisemmin ollut asunto-osakeyhtiölaissa määritelty velvollisuus ylläpitää ja säilyttää huoneistotietojärjestelmään tulevaisuudessa toimitettavia teknisiä tietoja. Jatkossa tiedot tulee lisäksi toimittaa huoneistotietojärjestelmään. Pääsääntöisesti yhtiöillä on perusvelvollisuus toimittaa tiedot järjestelmään vuosittain. Taloudellisten tietojen osalta tiedonantovelvollisuus asetetaan osin yhtiölle ja osin luotonantajalle. Tällä on pyritty turvaamaan tiedon riittävä ajantasaisuus positiivisen luottotietorekisterin näkökulmasta. Lisäksi tutkimuksessa selvisi, että yhtiö voi joutua vahingonkorvausvastuuseen, mikäli se laiminlyö velvollisuutensa toimittaa laissa säädettyjä teknisiä tietoja huoneistotietojärjestelmään ja laiminlyönnistä aiheutuu vahinkoa.