Kauppiasyrittäjän varautuminen henkilökohtaisiin riskeihin asiakirjahallinnan keinoin

Abstract

Tässä opinnäytetyössä tutkittiin K-kauppiasyrittäjien tietoa henkilökohtaisten riskien vaikutuksesta heidän yritystoimintansa jatkumiseen ja yritysomaisuuden turvaamiseen. Opinnäytetyössä selvitettiin, kuinka moni kauppiaista on varautunut henkilökohtaisiin riskeihin liittyvillä asiakirjoilla, kuinka hyvin ne tunnetaan kauppiaiden keskuudessa ja koetaanko niiden laatiminen tärkeänä. Yhtenä tavoitteena oli selvittää, miten henkilökohtaiset kriisitilanteet ja niihin liittyvien asiakirjojen soveltaminen huomioidaan kauppiassopimuksessa. Tulosten perusteella arvioitiin tarve koulutusmateriaalille. Aihe sai alkunsa keskustelusta toimeksiantajayritykseni AnMiKo Ay:n edustajan kanssa ja ilmeni, ettei kauppiaille tällä hetkellä ole tarjolla koulutusta henkilökohtaisten riskien vaikutuksesta yritystoimintaan. Asia varmistettiin ennen opinnäytetyön aloittamista Kauppiasliitolta.

Tutkimus suoritettiin pääasiallisesti kvantitatiivista tutkimusmenetelmää käyttämällä ja aineistonkeruutapana oli kysely. Kvalitatiivista tutkimusotetta hyödynnettiin kyselyn avoimissa kysymyksissä, joilla saatiin lisää syvyyttä kvantitatiivisella menetelmällä kerättyihin vastauksiin. Kyselytutkimukseen vastasi 94 kauppiasyrittäjää.

Työn teoriaosuudessa käsitellään ensin riskienhallintaa yleisesti, jonka jälkeen käydään läpi yrittäjän henkilökohtaisia riskejä ja niihin liittyviä asiakirjoja: toimintakyvyttömyys ja edunvalvontavaltakirja, avioero ja avioehtosopimus, kuolema ja testamentti, osakassopimus ja sen vaikutus omistusrakenteisiin sekä sukupolvenvaihdos. Lisäksi teoriaosuudessa käsitellään yhtiömuotojen ja kauppiassopimuksen ominaispiirteitä. Lopussa käydään läpi tutkimusmenetelmien ja aineistonkeruutapojen teoriaa.

Tutkimuksessa selvisi, että tarve koulutusmateriaalille on olemassa. Asiakirjat tunnettiin vastaajien keskuudessa melko hyvin, mutta niillä oli varautunut vain noin kolmannes vastaajista. Asiakirjoja ei koettu tärkeiksi, sillä niiden merkitystä yritystoiminnan jatkumiseen ja turvaamiseen ei ehkä täysin ymmärretty: moni vastaajista koki, etteivät ne kosketa heidän elämäänsä. Toisaalta moni vastaajista koki asiakirjat osana tulevaisuuden turvaamista. Kauppiassopimus vaikuttaa osaltaan siihen, kuinka asiakirjoja voidaan soveltaa kriisitilanteessa. Vastaajista noin puolet kokee, että kauppiassopimuksen vaikutuksesta riskeihin tulisi saada lisää tietoa ja vastaajista kolme neljästä toivoo saavansa lisätietoa henkilökohtaisten riskien vaikutuksesta yritystoimintaansa.