Urheilutapahtuman järjestäminen: Paloheinä Golfin Scrambleliiga

Abstract

Golf on maailmanlaajuisesti suosittu urheilumuoto sekä suuri liiketoiminnan ala. Suo-messa golf on vielä suhteellisen nuori urheilulaji, mutta sen suosio kasvaa jatkuvasti. Suomen golfliitolla on jäseniä tällä hetkellä noin 140 000. Tässä opinnäytetyössä kuva-taan golfkilpailu Scrambleliigan suunnittelu ja järjestäminen. Projekti on tehty toimek-siantona Paloheinä Golfille, jonka Iso Ysi -kentälle kilpailu sijoittui.

Scrambleliigan tavoitteena oli monipuolistaa Paloheinä Golfin kilpailutarjontaa, kasvat-taa liikevaihtoa ja hyödyntää kentän kapasiteettia aikaisempaa paremmin. Scrambleliiga koostuu kahdeksasta koko kesän 2014 ajalle sijoitetusta osakilpailusta, joiden perusteel-la parhaat parit pääsivät syksyn finaaliin.

Urheilutapahtumien järjestämisessä voidaan hyödyntää yritysmaailmasta tuttuja johta-mismalleja, esimerkiksi projektijohtamista. Urheilutapahtumat voidaan viedä läpi pro-jektimuotoisesti, jolloin tapahtuman elinkaari etenee suunnittelusta toteutuksen kautta päättämiseen. Golfkilpailuissa tulee erityisesti huomioida kilpailua järjestävä toimikunta tai tiimi, peluutus ja aikataulu sekä kilpailumääräykset ja menettelyt erikoistilanteissa.

Scrambleliigan käynnistysvaihe koostui käynnistystapaamisesta ja projektisuunnitelman luomisesta. Toteutusvaiheessa hankittiin yhteistyökumppanit, rakennettiin kilpailusivus-to, mainostettiin, hoidettiin käytännön asioita, kuten maksuja, ja järjestettiin itse tapah-tumapäivät. Päätösvaiheen toimenpiteiksi on ehdotettu asiakaskyselyä, tapahtuman ar-viointia ja päätöskokousta.

Scrambleliiga-projektille asetetut tavoitteet saavutettiin hyvin, niiltä osin kun opinnäyte-työprosessin loppuun mennessä oli mahdollista arvioida. Kilpailupäivät vietiin läpi su-juvasti ja projektissa pysyttiin aikataulussa. Vaikeinta projektissa oli saada kilpailijat il-moittautumaan ajoissa, mikä teki tuloksen ennustamisesta vaikeaa. Pelaajien sitoutta-mista täytyykin kehittää. Itse kilpailuissa pelaajat ovat viihtyneet, ja osallistujamäärät ovat kasvaneet osakilpailujen edetessä.

Golf is a popular sport and a major business field worldwide. Though golf is still a quite recent sport in Finland, it is growing all the time. The Finnish Golf Association has currently around 140 000 members. The thesis describes planning and organizing of the Golf competition Scramble league. The principal of the project is Paloheinä Golf. The competition took place in the Iso Ysi golf course of Paloheinä Golf organi-zation.

The goals of Scramble league were to diversify Paloheinä Golf’s variety of golf compe-titions, to increase its revenue and to make better use of the capacity of the course. Scramble league involved eight preliminary round competitions on the basis of which the best pairs were selected to the finale held in autumn.

Management models familiar to the business world such as project management can be used in sports event management. A sport event can be implemented as a project, in which case the life cycle of the event consists of planning, executing and completing an activity. In golf competitions the organizing committee, the schedule and form of play-ing and the rules of competition must also be taken into account.

The kick off meeting and the creating of the project plan were done in the starting phase of Scramble league. The execution phase included finding partners for the com-petition, the designing of the event website, advertising, running usual errands and of course the organizing of the actual events. The suggested procedures for completion phase were a customer survey, evaluation of the event and a project closure meeting.

The goals of the project were achieved as far as the evaluation was possible within the limits of the thesis. The competitions passed off smoothly and deadlines were met. The most challenging part in the project was to have the players enroll for the competition at an early stage, which made it difficult to forecast the overall sales results. Engaging players to the competition requires further development. So far, the feedback from the payers has been positive and the number of participating pairs has grown during the project.