Yhdenmukaisen suunnitteluprosessin ja tiedonhallinnan kehittäminen.

Abstract

Yhtenäisyys tiedonhallinnassa ja suunnitteluprosessissa ovat olennaisia nykypäivän maailmassa. Näitä asioita ei juuri ajatella silloin, kun ne toimivat, mutta yhtenäisyyden puuttuminen heijastuu nopeasti konsernin toimintaan suunnittelusta tuotantoon. Yhtenäisyyden puuttuminen syö aikaa, rahaa, työmotivaatiota ja pahimmillaan jopa asiakassuhdetta. Työn taustana oli konsernissa syntynyt ongelma, jossa suunnittelutoiminta ei ollut yhtenäistä. Tämä näkyi parhaiten hankaluuksina tuotannon päässä. Tehtävänä oli keksiä ratkaisuja siihen, miten suunnittelutoimin-taa ja tiedonhallintaa voitaisiin yhtenäistää. Konserni koostui pääasiassa alihankintaan erikoistuvista yrityksistä, joten myös asiakkaan näkökulmaa tuotiin esiin. Tutkimusta alettiin suorittaa toimintatutkimuksena, jonka avulla saatiin tutkimuskysymykset. Näihin kysymyksiin vastaamalla saatiin erilaisia ratkaisuja yhtenäistämiselle. Tuloksena saatiin ehdotus tarvittaville toimenpiteille konsernissa. Tarvittaviksi toimenpiteiksi todettiin suunnitteluohjeen ja toimintatapojen muuttamista, myös tiedonhallinnan osalta. Toimenpiteitä alettiin toteuttamaan jo työn teon aikana, joka alleviivaa asian tärkeyttä ja ongelman vakavuutta.