Ilmajoen Sähkökoje Oy:n prosessien kehittäminen: Toiminnanohjausjärjestelmä integroituna taloushallintojärjestelmään
Hautamäki, Antti-Jussi (2023)
Hautamäki, Antti-Jussi
2023
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202304205771
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202304205771
Tiivistelmä
Ilmajoen Sähkökoje Oy on pk-yritys Ilmajoen Koskenkorvalta, ja se valmistaa räätälöityjä sähkökeskuksia kiinteistöille ja teollisuuteen yli 40 vuoden kokemuksella.
Työn tavoitteena oli kehittää ja tehostaa Ilmajoen Sähkökoje Oy:n prosesseja toiminnanohjauksen ja taloushallinnon osa-alueella. Keskeisimpänä ajurina työlle on toiminut siirtyminen monesta erillisestä integraatiottomasta järjestelmästä toimintaa tehostavaan, maksimissaan kahteen järjestelmään.
Työssä on toteutettu C-CEI-menetelmällä vaatimusmäärittely toiminnanohjausjärjestelmälle. Analysoinnit pitivät sisällään toiminto-, ympäristö- ja riskianalyysejä. Tehty toimintoanalyysi pohjautuu vahvasti teoriaan sekä yrityksessä pidettyihin pienryhmäkeskusteluihin, jolloin kehitettävät kohteet on pystytty analysoimaan monesta eri näkökulmasta.
Toimintaympäristöanalyysissä on sovellettu C-CEI-menetelmän käyttäjäkeskeistä suunnittelumenetelmää. Riskienhallinta on työssä perustunut C-CEI-menetelmän ohjeiden mukaisesti toiminto- ja toimintaympäristöanalyyseihin, joiden pohjalta on toteutettu riskianalyysi. Työssä on myös tehty vaatimusmäärittely taloushallintojärjestelmälle, josta on järjestelmäintegraatio toiminnanohjausjärjestelmään. Lisäksi on laskettu näiden kustannuksia sekä takaisinmaksuaikoja nykyarvolaskennalla.
Järjestelmien analysointien tukena on hyödynnetty kattavaa verkostoa eri sektoreilla toimittajien kartoitukseen sekä järjestelmien analysoinnissa demotapaamisiin. Työ on tuottanut uutta tietoa tietylle segmentille marginaalisella keskusvalmistuksen teollisuudenalalla, jossa toiminnanohjausjärjestelmiä on kokonaisvaltaisessa käytössä suhteellisen vähän.
Keskusvalmistajien pääasiallisena tuotteena on toteuttaa räätälöityjä keskusratkaisuita asiakkaille, jolloin toiminnanohjausjärjestelmältä vaaditaan räätälöityjen ratkaisuiden toteuttamiseen vaadittuja ominaisuuksia.
Työn tulos on toiminut Ilmajoen Sähkökoje Oy:n toiminnanohjausjärjestelmähankkeen keskeisimpänä päätöksentekoa tukevana analysointina sekä dokumentaationa hankeryhmälle ja yrityksen hallitukselle.
Työn tavoitteena oli kehittää ja tehostaa Ilmajoen Sähkökoje Oy:n prosesseja toiminnanohjauksen ja taloushallinnon osa-alueella. Keskeisimpänä ajurina työlle on toiminut siirtyminen monesta erillisestä integraatiottomasta järjestelmästä toimintaa tehostavaan, maksimissaan kahteen järjestelmään.
Työssä on toteutettu C-CEI-menetelmällä vaatimusmäärittely toiminnanohjausjärjestelmälle. Analysoinnit pitivät sisällään toiminto-, ympäristö- ja riskianalyysejä. Tehty toimintoanalyysi pohjautuu vahvasti teoriaan sekä yrityksessä pidettyihin pienryhmäkeskusteluihin, jolloin kehitettävät kohteet on pystytty analysoimaan monesta eri näkökulmasta.
Toimintaympäristöanalyysissä on sovellettu C-CEI-menetelmän käyttäjäkeskeistä suunnittelumenetelmää. Riskienhallinta on työssä perustunut C-CEI-menetelmän ohjeiden mukaisesti toiminto- ja toimintaympäristöanalyyseihin, joiden pohjalta on toteutettu riskianalyysi. Työssä on myös tehty vaatimusmäärittely taloushallintojärjestelmälle, josta on järjestelmäintegraatio toiminnanohjausjärjestelmään. Lisäksi on laskettu näiden kustannuksia sekä takaisinmaksuaikoja nykyarvolaskennalla.
Järjestelmien analysointien tukena on hyödynnetty kattavaa verkostoa eri sektoreilla toimittajien kartoitukseen sekä järjestelmien analysoinnissa demotapaamisiin. Työ on tuottanut uutta tietoa tietylle segmentille marginaalisella keskusvalmistuksen teollisuudenalalla, jossa toiminnanohjausjärjestelmiä on kokonaisvaltaisessa käytössä suhteellisen vähän.
Keskusvalmistajien pääasiallisena tuotteena on toteuttaa räätälöityjä keskusratkaisuita asiakkaille, jolloin toiminnanohjausjärjestelmältä vaaditaan räätälöityjen ratkaisuiden toteuttamiseen vaadittuja ominaisuuksia.
Työn tulos on toiminut Ilmajoen Sähkökoje Oy:n toiminnanohjausjärjestelmähankkeen keskeisimpänä päätöksentekoa tukevana analysointina sekä dokumentaationa hankeryhmälle ja yrityksen hallitukselle.