Yrityksen sisäinen tiedonhaku ja dokumentaation hallinta
Husso, Aaro (2023)
2023
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202304246019
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202304246019
Tiivistelmä
Opinnäytetyön toimeksiantajana toimi ANDRITZ Oy:n valkolipeälaitoksia toimittava White Liquor Plant- yksikkö Kotkassa. Taustana työlle oli johtoryhmän tavoite parantaa dokumentoinnin hallintaa vuoden 2023 aikana. Yrityksessä on paljon järjestelmiä käytössään, ja jokaisella työntekijällä on mahdollisuus suorittaa dokumentoinninhallintaa ja tiedonhakua parhaaksi katsomallaan tavallaan. Tehtävänä oli tutkia laitesuunnittelu- ja tuotehallintatiimien dokumentoinninhallinnan nykykäytänteet.
Tavoitteena oli nykykäytänteiden selvittyä luoda kehityssuunnitelma dokumentaationhallintaan ja tiedonhakuun. Kehityssuunnitelman tarkoituksena oli, että toimeksiantaja pystyisi hyödyntämään sitä osana laajempaa dokumentaationhallintahanketta.
Tutkimusmenetelmänä työssä käytettiin kehitystutkimusta. Työ toteutettiin analysoimalla kvalitatiivisen tutkimusosion tuloksia. Työssä hyödynnettiin myös toimeksiantajan kehityshankkeessa syntynyttä tiedostojen nykysijainti -Exceliä.
Työn konkreettisina tuloksina olivat kehittämissuunnitelma sekä dokumenttien nimeämisohje. Kaikki työn tuloksena syntyneet tiedot auttavat toimeksiantajaa kehittämään ja parantamaan dokumentoinnin hallintaa ja avustavat tekemään toimenpiteitä sekä jatkotutkimuksia.
Tavoitteena oli nykykäytänteiden selvittyä luoda kehityssuunnitelma dokumentaationhallintaan ja tiedonhakuun. Kehityssuunnitelman tarkoituksena oli, että toimeksiantaja pystyisi hyödyntämään sitä osana laajempaa dokumentaationhallintahanketta.
Tutkimusmenetelmänä työssä käytettiin kehitystutkimusta. Työ toteutettiin analysoimalla kvalitatiivisen tutkimusosion tuloksia. Työssä hyödynnettiin myös toimeksiantajan kehityshankkeessa syntynyttä tiedostojen nykysijainti -Exceliä.
Työn konkreettisina tuloksina olivat kehittämissuunnitelma sekä dokumenttien nimeämisohje. Kaikki työn tuloksena syntyneet tiedot auttavat toimeksiantajaa kehittämään ja parantamaan dokumentoinnin hallintaa ja avustavat tekemään toimenpiteitä sekä jatkotutkimuksia.