Utveckling av ett uppföljningsverktyg i Microsoft Access

Abstract

Examensarbetet är gjort för att underlätta uppföljningen av anmälningar vid Österbottens polisinrättning. Österbottens polisinrättningen var i behov ett verktyg, som var bättre än de befintliga verktygen och vilket kunde förbättra uppföljningen av anmälningar. Verktyget skulle klara av tusentals datainmatningar och tiotals användare, som använder verktyget samtidigt. Verktygen måste vara godkänt av IT-administratörerna. Utseendemässigt fick verktyget se ut som utvecklaren ville.

Arbetet utfördes som en systemutveckling enligt systemutvecklingens livscykel. Tre olika metoder inom systemutvecklingen undersöks, vattenfallsmetoden, den snabba applikationsutvecklingen och den flexibla metoden. Av dessa kommer utvecklingen ske enligt den metod som lämpar sig bäst. Utöver det användes en utvecklingsmetod med namnet Full stack, som är typisk inom webb- och applikationsutveckling där man delar upp utvecklingen i en gränssnitt- och en serverdel.

Verktyget utvecklades i databasprogrammet Microsoft Access, eftersom det var godkänt av IT-administratörerna och det är ett program som kan ha tiotals användare samtidigt och klarar av tusentals datainmatningar. I arbetet utnyttjades Access hela funktionalitet från tabeller till rapportering.

Resultatet blev ett uppföljningsverktyg som är uppdelat i två delar, en visuell- och ett kalkylbladsdel. Den visuella delen är uppdelad i en ärendespecifik del och i en tilläggsdel. I den ärendespecifika delen finns det funktioner som ändrar beroende på den information som matas in. Tilläggsdelen är gjord som tilläggsinformation och är inte obligatorisk för att man skall få en överblick över ärendet men som ändå kan hjälpa användaren. Kalkylbladsdelen ser ut som ett typisk kalkylblad och ärenden presenteras lättförståeligt och smidigt.

Opinnäytetyö on tehty helpottaakseen ilmoitusten seuranta Pohjanmaan poliisilaitoksella. Poliisilaitos tarvitsi paremman työkalu, kuin jo käytössä olevat työkalut ja työkalun avulla pystyisi parantamaan ilmoitusten seuranta. Työkalun piti pystyä hallitsemaan tuhansia syöttöjä, kymmeniä yhtäaikaisia käyttäjiä ja se on oltava käyttöjärjestelmä valvojan hyväksymä. Kehittäjä itse sai päättää miltä työkalu näyttää.

Työ on toteutettu ohjelmakehityksenä ohjelmakehitys elinkaarin mukaisesti. Kolme eri menetelmää on tutkittu, vesiputousmenetelmä, nopea sovelluskehitys ja taipuisa menetelmä. Näistä kolmesta menetelmistä valitaan sopivimman. Tämän lisäksi työssä on käytetty Full stack kehitystä mitä yleensä käytetään nettisivujen ja applikaatioiden kehityksessä, missä jaetaan kehitystä kahteen osaan, rajapintaan ja palvelimeen.

Työkalu valittiin kehitettäväksi Microsoft Accessissa, tämä sen takia että se oli järjestelmävalvojan hyväksymä, siitä pystyy käyttämään kymmeniä yhtä aikaa ja se pystyy hallitsemaan tuhansia yhtäaikaisia syöttöjä. Työssä on käytetty hyväksi koko Accessin toiminnallisuus.

Tuloksena oli seuranta työkalu, mikä on jaettu kahteen osaan, visuaaliseen- ja laskentataulukko osaan. Visuaalinen osa on jaettuna kahteen osaan asiaerityiseen ja lisäosaan. asiaerityisessä osassa on toimintoja mitkä muuttuvat lisätyn tiedon mukaan ja lisäosa on tehty lisätiedolle mikä ei ole pakollista olla laskentataulukossa mutta voi auttaa käyttäjää. Laskentataulukko on tyypillisen laskentataulukon näköinen ja asiat ovat esillä helposti havaittavasti ja sujuvasti.

The thesis is made for aiding the follow-up of reports at Ostrobothnia police department. The department needed at tool which were better than the already existing ones and it could improve the report follow-up. The tool had to be able to handle over 1000 inputs, tens of simultaneous users, and the tool had to be approved by the system admin. The developer was allowed to visually make the tool as he pleased.

The development was made as a system development according to the system development lifecycle. Three different methods where studied, the waterfall method, the rapid development, and the agile method. Of these three on method is chosen and the development will be made according to that method. A full stack method is also used to determine which is common in website and application development with at front-end and a back-end development.

The chosen system was Microsoft Access, which were approved by the system admin and is a program that handles thousand inputs and tens of simultaneous users. The whole broad spectrum of Access is used int the finished tool.

The result was a follow-up tool that is divided into two parts, a visual part, and a spreadsheet part. the visual part is divided into two parts, a report specific and a additional information’s part. In the report specific part there’s functions that are dependent on the inputted value and the additional information’s part is additional information that isn’t necessary put can help the user. The spreadsheet part is a typical spreadsheet, and the reports is presented understandably and conveniently.