Toimitusprojektin tehostaminen : projektimallin kehitys asiakasyritykselle

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli tehostaa asiakasyrityksen toimitusprojekteja. Asiakasyritys on vuonna 1990 Itä-Suomessa perustettu automaatioalan yritys, joka valmistaa automaattisia testaus- ja tuotantolaitteita.

Työn aihe valikoitui, kun yrityksessä oli huomattu aiemmin käytettyjen projektinhallintametodien riittämättömyys yrityksen tarpeisiin. Työ alkoi aiempien projektien kartoittamisella projektipäälliköiden ja yrityksen toimitusjohtajan kanssa. Projekteista löydettyjen puutteiden perusteella päätettiin, että rakennetaan uusi projektimalli ja luodaan projektimallille sitä tukevat dokumentit. Työn tärkeimpiä lähteitä olivat projektinhallintaa ja projektijohtamista käsittelevät kirjat sekä artikkelit. Työhön sopivaa kirjallisuutta löytyi runsaasti verkosta ja kirjastoista, joten tiedonsaanti oli helppoa.

Tutkimuksen jälkeen uudeksi projektimalliksi valikoitui PRINCE2-metodi. PRINCE2 on vuonna 1996 julkaistu projektinhallinnan viitekehys; nykyisin se on maailman käytetyin projektinjohtamisen malli. Sen oppeja, prosesseja ja teemoja sovellettiin yrityksen tarpeisiin, minkä pohjalta uusi prosessimalli luotiin. Projektimallin lisäksi projektiorganisaatiota muokattiin niin, että projektiryhmän vastuualueet muuttuivat. Projektin eri prosesseille luotiin dokumenttipohjat, joiden avulla projektin vaiheiden dokumentointi helpottuu.

The purpose of this thesis was to streamline the delivery projects of the customer company. Company is an automation company founded in 1990 in Eastern Finland. Company designs and manufactures automatic testing and production equipment.

The topic was chosen because the company noticed that the project management methods previously used were insufficient for their current needs. The work began with examining previous projects with project managers and the company CEO. Based on the findings from the previous projects, it was decided to build a new project model and create documents to support it. The main sources for the work were project management and project leadership books and articles. Literature was found online as well in libraries.

After studying the theory, the PRINCE2 method was chosen as the new project model. PRINCE2 is a project management method published in 1996 and it is currently world’s most used project management model. Its principles, processes, and themes were modified to the company’s needs, which based on a new project model was created. In addition to the project model, the project organization was adjusted so that the responsibilities of the project team changed. Document templates were created for the different processes of projects, making documentation of the projects easier.