Sähköiset kuljetustiedot : case Aurajoki Oy

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena on kartoittaa sähköisten kuljetustietojen tuomat hyödyt ja haitat käytettäessä Unifaun Oy:n palvelua Visma L7 -toiminnanohjausjärjestelmässä. Opinnäytetyössä esitellään palvelun ominaisuuksia ja haastatellaan niin kuljetusyritysten kuin palveluntarjoajan edustajia. Opinnäytetyön tilaajana toimii Aurajoki Oy:n Turun tehdas. Opinnäytetyö toimii päätöksenteon tukena Aurajoki Oy:n harkitessa siirtymistä sähköisiin kuljetustietoihin. Opinnäytetyön alussa esitellään sähköisiin kuljetustietoihin liittyvät keskeiset käsitteet. Näitä ovat rahtikirja, organisaatioiden välinen tiedonsiirto ja toimitusketju. Kolmannessa luvussa käsitellään sähköisten kuljetustietojen nykyistä tilannetta ja tulevaisuutta Suomessa. Lisäksi esitellään kvalitatiivinen ja kvantitatiivinen tutkimusmenetelmä. Tämä opinnäytetyö edustaa kvalitatiivista tutkimusta. Aineistoa kerättiin puolistrukturoiduilla haastatteluilla sekä kirjallisesta lähdemateriaalista. Opinnäytetyö tuo esiin Unifaun Oy:n palvelun tuomat hyödyt ja haitat. Palvelu tehostaa selvästi Aurajoki Oy:n lähettämön toimintaa, joskin palvelun käyttö tuo myös kustannuksia. Aurajoki Oy voi hyödyntää opinnäytetyön tuloksia tulevan päätöksenteon tukena. Lisäksi opinnäytetyöstä voi olla hyötyä myös muille samassa tilanteessa oleville yrityksille.

The purpose of this thesis was to identify the pros and cons of electronic transportation documents when using service provided by Unifaun Oy in Visma L7 enterprise resource planning system. This thesis helps Aurajoki Oy’s Turku plant in deciding whether to implement the use of electronic transportation documents or not. The key terms of electronic transportation documents are introduced at the beginning of this thesis. These terms include waybill, electronic data interchange and supply chain. The third chapter discusses about the current state of electronic transportation documents and its future in Finland. In addition, qualitative and quantitative research methods are introduced. This thesis represents qualitative research. The material for this thesis was gathered from semi-structured interviews and literary sources. This thesis brings out the pros and cons of the service provided by Unifaun Oy. The service enhances Aurajoki Oy dispatch department’s operations, though the use of the service has its costs. Aurajoki Oy can use the conclusions for decision making in the future. Additionally this thesis could help other companies in the same situation.