Cocktail Gaala - HePo ry:n vuosijuhla 2014
Hakala, Senja; Sjöblom, Maria (2014)
Hakala, Senja
Sjöblom, Maria
HAAGA-HELIA ammattikorkeakoulu
2014
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2014061312890
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2014061312890
Tiivistelmä
HePo ry on HAAGA-HELIA ammattikorkeakoulun Porvoon toimipisteen opiskelijajärjestö. Tämä opinnäytetyö on toiminnallinen ja sen tavoitteena oli suunnitella ja toteuttaa HePo ry:n kolmas vuosijuhla. Opinnäytetyö toteutettiin keväällä 2014.
Työn tavoitteina oli tuottaa toimeksiantajan toiveiden mukainen onnistunut vuosijuhla. Lisäksi tarkoituksena oli saada juhlavieraat viihtymään, nauttimaan olostaan sekä lisätä HePo ry:n tunnettuutta ja nostaa sen mainetta opiskelijakunnan sekä muiden opiskelijajärjestöjen keskuudessa. Tapahtuma järjestettiin Cocktail Gaala iltatilaisuutena keskiviikkona 16.4.2014. Koko produktin tekemisen ajankohta oli helmikuusta kesäkuuhun 2014. Kohderyhmänä olivat kutsuvieraat ja HAAGA-HELIA Porvoon toimipisteen henkilö- sekä opiskelijakunta. Kyseinen vuosijuhla oli ensimmäinen, jonka HePo ry toteutti hallituksen ulkopuolisten opinnäytetyön tekijöiden avulla.
Opinnäytetyö toteutettiin projektina, jossa työvaiheina olivat projektisuunnittelu, tapahtuman markkinointi, sekä esivalmistelu-, toteutus- ja purkuvaihe. Opinnäytetyön alussa kerrotaan HAAGA-HELIA ammattikorkeakoulusta, Porvoo Campuksesta, HePo ry:stä ja HePo ry:n vuosijuhlasta. Teoria pitää sisällään tapahtuman järjestämisen prosessin-, eli ideoinnin, tapahtuman luonteen, etiketin ja teeman määrittelyn, tapahtuman suunnittelun ja markkinoinnin, toteutusvaiheen sekä purkuvaiheen. Vuosijuhla suunniteltiin ja toteutettiin teorian mukaisesti ja raportoitiin tähän opinnäytetyöhön omana kappaleenaan.
Tapahtuma onnistui hyvin ja sen yksilöllinen ja erilainen luonne sai vieraat nauttimaan olostaan sekä nosti toimeksiantajan tunnettuutta kohderyhmän keskuudessa. Lähes kaikki tavoitteet saavutettiin. HePo ry kiinnostui tämän opinnäytetyön myötä toteuttamaan vuosijuhlan järjestämisen vastaavalla tavalla tulevaisuudessa.
Työn tavoitteina oli tuottaa toimeksiantajan toiveiden mukainen onnistunut vuosijuhla. Lisäksi tarkoituksena oli saada juhlavieraat viihtymään, nauttimaan olostaan sekä lisätä HePo ry:n tunnettuutta ja nostaa sen mainetta opiskelijakunnan sekä muiden opiskelijajärjestöjen keskuudessa. Tapahtuma järjestettiin Cocktail Gaala iltatilaisuutena keskiviikkona 16.4.2014. Koko produktin tekemisen ajankohta oli helmikuusta kesäkuuhun 2014. Kohderyhmänä olivat kutsuvieraat ja HAAGA-HELIA Porvoon toimipisteen henkilö- sekä opiskelijakunta. Kyseinen vuosijuhla oli ensimmäinen, jonka HePo ry toteutti hallituksen ulkopuolisten opinnäytetyön tekijöiden avulla.
Opinnäytetyö toteutettiin projektina, jossa työvaiheina olivat projektisuunnittelu, tapahtuman markkinointi, sekä esivalmistelu-, toteutus- ja purkuvaihe. Opinnäytetyön alussa kerrotaan HAAGA-HELIA ammattikorkeakoulusta, Porvoo Campuksesta, HePo ry:stä ja HePo ry:n vuosijuhlasta. Teoria pitää sisällään tapahtuman järjestämisen prosessin-, eli ideoinnin, tapahtuman luonteen, etiketin ja teeman määrittelyn, tapahtuman suunnittelun ja markkinoinnin, toteutusvaiheen sekä purkuvaiheen. Vuosijuhla suunniteltiin ja toteutettiin teorian mukaisesti ja raportoitiin tähän opinnäytetyöhön omana kappaleenaan.
Tapahtuma onnistui hyvin ja sen yksilöllinen ja erilainen luonne sai vieraat nauttimaan olostaan sekä nosti toimeksiantajan tunnettuutta kohderyhmän keskuudessa. Lähes kaikki tavoitteet saavutettiin. HePo ry kiinnostui tämän opinnäytetyön myötä toteuttamaan vuosijuhlan järjestämisen vastaavalla tavalla tulevaisuudessa.