Keskitetyn rekrytointimallin kehittäminen Soiteen

Abstract

Opinnäytetyön tarkoituksena oli kehittää keskitetyn rekrytoinnin malli Soiteen. Malli on tarkoitettu kaikille Soiten rekrytoinnista vastaaville henkilöille. Rekrytointimallin tavoitteena on sujuvoittaa Soiten rekrytointiprosesseja, vapauttaa esihenkilöiden työaikaa muihin tehtäviin ja kohentaa Soiten työnantajamielikuvaa.

Opinnäytetyö lähestymistapa oli konstruktiivinen tutkimus. Tutkimuksen aineistonkeruu toteutettiin avoimella kyselyllä Webropol®-ohjelman avulla, joka lähetettiin 23 esihenkilölle. Kyselyyn vastasi 10 rekrytointia tekevää esihenkilöä Soiten hoidon ja hoivan ympärivuorokautista hoitoa tarjoavista yksiköistä, yleislääketieteen osastoista sekä kotihoidon yksiköistä. Aineisto analysoitiin induktiivisella sisällönanalyysillä.

Tulosten mukaan esihenkilöiden käsitykset keskitetystä rekrytoinnista olivat, että se on tehokasta, selkeää, säästää esihenkilöiden aikaa ja kehittää rekrytointiprosessia. Toisaalta esihenkilöillä nousi huoli tasapuolisuuden toteutumisesta yksiköiden kesken sekä työnhakijoiden soveltuvuuden arvioinnista.

Saatuja tuloksia sekä aikaisempaa teoriaa aiheesta hyödynnettiin keskitetyn rekrytointimallin kehittämisessä. Kehittämistoiminta toteutettiin kolmessa työpajassa. Osallistuneet esihenkilöt kokivat kehitetyn mallin olevan selkeä ja vapauttavan heidän työaikaansa muihin tehtäviin. Keskitetyn rekrytointimallin jalkauttaminen toteutuu vuoden 2023 aikana tämän opinnäytetyöprosessin jälkeen.

Opinnäytetyön johtopäätöksinä oli, että rekrytointimalli onnistuessaan vapauttaa esihenkilöiden työaikaa muihin tehtäviin ja vähentää esihenkilöiden työn kuormittavuutta. Haasteena voi olla työvoiman epätasa-arvoinen jakautuminen. Tämän vuoksi on tärkeää, että esihenkilöt osallistuvat mallin jatkuvaan kehittämiseen. Keskitetty rekrytointi voi kehittää työnantajamielikuvaa sekä työnhakukokemusta. Keskitetyn rekrytoinnin vaikutuksia esihenkilöiden työnkuvaan ja rekrytoinnin toteutumiseen tulee mitata ja arvioida tulevaisuudessa. Kehitetty keskitetty rekrytointimalli on siirrettävissä toisiin sosiaali- ja terveysalan organisaatioihin ja sitä voidaan tarvittaessa muokata organisaatiokohtaiseksi.

The purpose of the thesis was to develop a centralized recruitment model for Soite. The model is intended for all persons responsible for recruiting in Soite. The goal of the recruitment model is to streamline the recruitment processes of Soite, to free the working hours of the forepersons for other tasks and to improve the employer image of Soite.

The thesis approach was a constructive study. The data collection of the study was conducted by an open questionnaire using the Webropol® programme which was sent to 23 forepersons. The survey was answered by 10 forepersons from Soite treatment and care units, general medical departments and home care units. The material was analysed by inductive content analysis.

According to the results, the perceptions of centralized recruitment were that it is effective, clear, saves the foreperson’s time and develops the recruitment process. On the other hand, there was concern among the forepersons about the realisation of equality between the units and the eligibility of jobseekers.

The results obtained and the previous theory on the subject were used to develop a centralized recruitment model. The development activities were carried out in three workshops. The participants felt that the model developed was clear and freed up their working hours for other tasks. The implementation of the centralized recruitment model will take place during the year 2023 after this thesis process.

The conclusions of the thesis were that the recruitment model, when successful, frees the working hours of the forepersons for other tasks and reduces the burden of the work of the forepersons. The challenge may be the unequal distribution of working staff. This is why it is important for the forepersons to be involved in the continuous development of the recruitment model. Centralized recruitment can develop the employer image and work-seeking experience. The impact of centralized recruitment on the foreperson’s work and the implementation of recruitment should be measured and assessed in the future. The developed centralized recruitment model is transferable to other social welfare and health care organisations and can be adapted, if necessary, for that organisation.