Yrityksen logistics solutions -yksikön projektijohtamisen nykytilan kartoitus sekä projektimallin kehittäminen

Abstract

Opinnäytetyö käsittelee projektinhallinnan teoriaa, sekä yritykselle tehdyn kehitystehtävän prosessia ja tuloksia. Kehitystehtävän tavoitteena on kuvata yrityksen logistics solutions- yksikön projektimalli, sekä tehdä projektipäälliköiden käyttöön yhteinen tarkastuslista. Listaa tullaan käyttämään yrityksessä myöhemmin osana yhteistä työnohjaus - ja ohjeistustyökalua.

Teoriaosuudessa käydään läpi projektinhallinnan yleisiä periaatteita tai toisaalta elementtejä joista projektimalli rakentuu. Prosessinäkökulmassa painopisteenä on uuden prosessin käyttöönotto yrityksessä ja siinä huomioitavia asioita.

Osana kehitystehtävää suoritettiin tutkimus, jolla kartoitettiin yksikön nykyistä projektinhallinnan tilaa ja toimintatapoja. Tutkimus suoritettiin haastattelemalla yksikön projektipäälliköitä, ja analysoimalla heidän vastauksiaan. Tutkimuksessa saatiin kartoitettua yksikön projektipäälliköiden tehtäviä, muodostettua toimitusprosessi, sekä tunnistettua lisää kehityskohteita yksikön projektinhallintaan ja toimintaan liittyen. Kerättyjen tietojen pohjalta kuvattiin yksikön projektimalli, ja sen liitteeksi projektipäälliköiden tarkastuslista. Projektimalli sisältää myös ehdotuksen laadunhallinnan parantamiseen yksikön projektinhallinnassa.

Kehitystehtävässä kuvattu projektimalli sekä projektipäälliköiden tarkastuslista voidaan nähdä ensimmäisinä askeleina koko projektinhallinnan kehittämiseen yksikössä. Projektipäälliköiden työnohjauksen ja ohjeistuksen siirtyessä yhteiseen työkaluun, on tärkeää, että nyt tehdyn tehtävälistauksen pohjalta listaa edelleen kehitetään kokemusten pohjalta eteenpäin.

The thesis consists of theory of project management, as well as the process and results of the development task for the company. The goal for development task is to describe the project model of the company's logistics solutions unit, and to make a common checklist for use by project managers. The list will be used in the company later as part of a joint management - and guidance tool.

In the theory part, the general principles of project management or, on the other hand, elements from which the project model is built are reviewed. In the process perspective, the focus is on the introduction of a new process in the company and the issues to be considered when implementing new process in company.

As part of the development task, a study was conducted to map the unit's cur-rent project management status and operating methods. The research was conducted by interviewing the unit's project managers and analyzing their answers. In the study, the tasks of the unit's project managers were mapped, the delivery process was formed, and more development targets related to the unit's project management and operations were identified. Based on the collected information, the unit's project model was described, and the project managers' checklist was attached to it. The project model also includes a proposal for improving quality management in the unit's project management.

The project model described in the development task and the project managers' checklist can be seen as the first steps to developing the entire project management process in the unit. As project managers' work guidance and instructions are moving to a common tool, it is important that based on the task list made now, the list is further developed based on experience.