LVI-dokumentoinnin hallinnan kehittäminen tehdasympäristössä

Abstract

Dokumentointi on tärkeä osa tehtaan teknistä ylläpitoa. Tehtaan järjestelmien muuttuessa LVI-dokumenttien tulee olla jatkuvasti ajantasalla, jotta uuden projektin alkaessa kaikki tieto on helposti eri osapuolten saatavilla. Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli kehittää LVI-dokumentointia ja sen hallintaa. Työn tilaajana toimi Atria Oy. Aihe saatiin kartoittamalla tämänhetkiset tarpeet tehtaan LVI-teknisten asioiden suhteen.

Ennen varsinaisen tutkimusosuuden tekemistä selvitettiin alan kirjallisuus- ja internetlähteiden avulla, mikä on dokumentti, mitä dokumentoinnilla ja sen hallinnalla tarkoitetaan sekä millaisia haasteita ja vaatimuksia toimiva dokumentointi sisältää. Työssä käsiteltiin myös dokumentoinnin hallintaohjelmistoja ja niiden perusominaisuuksia sekä teknistä piirtämistä ja MagiCAD for AutoCAD -suunnitteluohjelman ominaisuuksia.

Opinnäytetyössä tuotettiin malli, jossa yhdistetään kaksi eri MagiCAD-projektia ja niihin liittyvät tasokuvat yhdeksi kokonaisuudeksi. Työssä tutkittiin, millaisia haasteita projektien yhdistäminen sisältää yleisesti ja selvitettiin ratkaisut näihin haasteisiin. Haasteet liittyivät järjestelmien ID-tunnuksiin, koordinaatistoon, olemassa oleviin järjestelmiin, tiedoston kokoon ja viivapiirtoon. Tutkimuksessa selvisi, että jokainen ongelma voidaan korjata suunnitteluohjelman eri toimenpiteillä. Lisäksi työssä tutkittiin kolmen dokumentoinnin hallintaohjelmiston, Buildercomin, M-Filesin ja ALMA-järjestelmän, ominaisuuksia LVI-dokumentoinnin näkökulmasta sekä tehtiin vertailu, jonka pohjalta valittiin Atrialle sopivin ohjelmisto. Vertailun perusteella M-Files osoittautui parhaaksi vaihtoehdoksi Atrian tarpeisiin.

Työlle asetetut tavoitteet saavutettiin hyvin, ja työn kautta Atria voi pohtia, onko prosessi uuteen ohjelmistoon siirtymiseen ja projektien yhdistämiseen kannattavaa. Kehitysideoiksi esitettiin, että yritys laatisi standardin dokumenttien hallinnalle ja muokkaamiselle. Standardin tulisi ohjata suunnittelijoita uuden dokumenttien hallintaohjelmiston käytössä, kuten mistä ajantasaiset dokumentit löytyvät ja miten niitä muokataan. Lisäksi esitettiin nimeämiskäytäntöjen kehittämisen jatkamista eri järjestelmien PI- ja toimintakaavioihin.

The purpose of this study was to develop HVAC documentation and its management. It was commissioned by Atria Oy. The idea of this project was obtained by identifying the current needs for the HVAC aspects in the Atria factories. Before making the actual research, literature and Internet sources were studied to examine the concept of document and what is meant by documentation and its management. The work also covered documentation management software and basic features of technical drawing, and the MagiCAD software.

In this work, a model was produced where two projects and their layouts were combined into one. The work explores the challenges of combining projects and finding solutions to them. The challenges were related to system IDs, coordinates, existing systems, file size and line drawing. In addition, the different features of the three documentation management software were examined from the perspective of HVAC documentation and a comparison was made, on the basis of which the most suitable program for Atria was selected.

All the objectives were achieved and through the work the company can consider whether the process of switching to a new documentation management software and combining projects is worthwhile. It was suggested that the company would develop a standard for managing and editing documents. The standard should guide designers in the use of the new document management software, such as where to find up-to-date documents and how to edit them. In addition, the development of naming practices in the charts of the different systems should be continued.