Tapahtumatuottamisen käsikirja: case OmaSp Stadion
Ylianttila, Jenna (2023)
2023
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202305057831
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202305057831
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tarkoitus oli luoda OmaSp Stadionille kokonaisuus, joka koostuu tästä kirjallisesta työstä sekä tapahtumatuottamisen käsikirjasta, joka jää OmaSp Stadionin käyttöön. Työn teoreettisessa viitekehyksessä tarkastellaan toimivaa organisaatiota, sisäistä viestintää, projektinhallintaa sekä kuvataan käsikirjan teon prosessia. Työn tavoitteena on saada yritykselle selkeyttä siihen, mitä tapahtumatuottaminen vaatii organisaatiolta. Käsikirjan ja kirjallisen osion toivotaan lisäävän työntekijöiden ymmärrystä tapahtumista, sekä yhtenäistää toiminnan prosesseja tapahtumien suunnittelussa ja toteutuksessa.
Opinnäytetyön toimeksiantajana on OmaSp Stadion, joka on vuonna 2016 valmistunut monitoimiareena, joka toimii Seinäjoen Jalkapallokerhon kotipesänä. Lisäksi stadion on monipuolinen tapahtuma-alusta uuden tapahtuma-areenansa ansiosta. Stadionin tilat mahdollistavat kokoukset, yritysjuhlat sekä jopa 10 000 hengen festivaalitkin. Tarve opinnäytetyölle syntyi OmaSp Stadionin halusta tehostaa käsitystä siitä, mitä tapahtumat vaativat onnistuakseen.
Tutkimusmenetelmänä haastateltiin henkilökunnasta seitsemää henkilöä fokusryhmähaastattelun muodossa. Haastattelujen tavoitteena oli saada tietoon heidän ajatuksiaan stadionin tapahtumista ja niiden mahdollisesta kehittämisestä. Kehitettävää löytyi mm. suunnitelmallisuudessa, aikataulutuksessa ja projektinjohtamisessa. Lisäksi tärkeää olisi saada tapahtuman kaari selkeäksi kaikille työntekijöille.
Tulosten pohjalta OmaSp Stadionille rakentui oma tapahtumatuottamisen käsikirja, jossa otetaan huomioon stadionin ympäristö ja sen vaatimukset sekä tuodaan jokaisesta tapahtuman osa-alueesta tärkeitä asioita esille. Tämä kirjallinen osuus luotiin tukemaan käsikirjaa tuoden esille muita tärkeitä asioita, joita tapahtumatuottaminen organisaatiolta vaatii.
Opinnäytetyön toimeksiantajana on OmaSp Stadion, joka on vuonna 2016 valmistunut monitoimiareena, joka toimii Seinäjoen Jalkapallokerhon kotipesänä. Lisäksi stadion on monipuolinen tapahtuma-alusta uuden tapahtuma-areenansa ansiosta. Stadionin tilat mahdollistavat kokoukset, yritysjuhlat sekä jopa 10 000 hengen festivaalitkin. Tarve opinnäytetyölle syntyi OmaSp Stadionin halusta tehostaa käsitystä siitä, mitä tapahtumat vaativat onnistuakseen.
Tutkimusmenetelmänä haastateltiin henkilökunnasta seitsemää henkilöä fokusryhmähaastattelun muodossa. Haastattelujen tavoitteena oli saada tietoon heidän ajatuksiaan stadionin tapahtumista ja niiden mahdollisesta kehittämisestä. Kehitettävää löytyi mm. suunnitelmallisuudessa, aikataulutuksessa ja projektinjohtamisessa. Lisäksi tärkeää olisi saada tapahtuman kaari selkeäksi kaikille työntekijöille.
Tulosten pohjalta OmaSp Stadionille rakentui oma tapahtumatuottamisen käsikirja, jossa otetaan huomioon stadionin ympäristö ja sen vaatimukset sekä tuodaan jokaisesta tapahtuman osa-alueesta tärkeitä asioita esille. Tämä kirjallinen osuus luotiin tukemaan käsikirjaa tuoden esille muita tärkeitä asioita, joita tapahtumatuottaminen organisaatiolta vaatii.