Modellanalys vid val av entreprenörer, ett användbart verktyg för en inköpare

Abstract

De flesta företag har som mål att vara vinstbringande. Detta för att företaget skall kunna existera och expandera. Generellt sätt kan man säga att byggnadsbranschen har en låg lönsamhet med små marginaler. Om förarbetet i ett projekt är välgjort är förutsättningarna för att projektet skall hålla budget samt ge vinst större. Inom byggbranschen finns det flera olika former på hur byggprojekt kan genomföras.

Detta slutarbete görs för Contractor Bygg I Umeå AB. Syftet är att skapa ett enkelt grundläggande modellverktyg som kan användas av företagets inköpare. Modellverktyget visar var besparingar (i kronor) kan göras. Inköparen kommer med hjälp av modellverktyget att få en förståelse för vilka leverantörstjänster som kan skapa stora kostnader i projektet.

Slutarbetet baserar sig på litteraturstudier, diskussion med företagets nyckelperson inom inköp samt egna erfarenheter. Det finns olika metoder och modeller för att göra riskkalkylering inför ett projekt. Kraljics portfolioanalys ser främst på kategorisering av leverantörer. De olika kategorierna är flaskhalsleverantör, hävstångsleverantör, icke-strategiska leverantörer samt strategiska leverantörer. Har man i projektet många flaskhalsleverantörer kan såväl projektkostnaderna som tidtabellen skena i väg. Resultat av slutarbetet presenteras med en illustration.

Yritystoiminnan tulee olla lähtökohtaisesti kannattavaa, jotta se voi olla olemassa ja toimia terveellä pohjalla. Yleisesti voidaan sanoa, että rakennusalan kannattavuus on usein varsin maltillista. Huolellinen valmistelutyö mahdollistaa kustannusten pysymisen suunnitelmien mukaisina sekä hankkeelle paremman kokonaiskatteen. Rakennusalalla on useita erilaisia tapoja, joilla rakennushankkeita ja niiden suunnittelua voidaan toteuttaa.

Tämä opinnäytetyö tehdään urakoitsijalle, Bygg I Umeå AB: lle. Tavoitteena on luoda yksinkertainen perusmallinnustyökalu, jota yrityksen ostajat voivat hyödyntää. Mallityökalu osoittaa missä voidaan tehdä säästöjä. Mallityökalun avulla ostaja saa käsityksen siitä, mitkä toimittajapalvelut voivat aiheuttaa hankkeessa suuria kustannuksia. Opinnäytetyö perustuu kirjallisuustutkimuksiin, keskusteluun yrityksen hankinta-avainhenkilön kanssa sekä omiin kokemuksiin. Riskilaskennan tekemiseen ennen hanjetta on erilaisia menetelmiä ja malleja. Kraljicin portfolioanalyysissä tarkastellaan ensisijaisesti toimittajien luokittelua. Eri kategoriat ovat pullonkaulatoimittaja eli keskeinen, kriittinen toimittaja, vipuvaikutteinen toimittaja, eistrateginen toimittaja ja strateginen toimittaja. Jos hankkeessa on useita pullonkaulatoimittajia, voivat sekä projektin kustannukset että aikataulu epäonnistua. Opinnäytetyön tulokset esitetään kuvituksen kera.

The target for most companies are to be profitable, to allow them to exist and to be able to expand. Generally speaking, the construction industry has low profitability with small margins. If a project is well prepared, the prerequisites of it staying on budget and being profitable are higher. There are several different ways a construction project can be done.

This Bachelor´s thesis is done for Contractor Bygg I Umeå AB, and the purpose is to create a simple modeling tool for the company’s buyers to use. The modeling tool shows where savings (in SEK) can be done, and the user will be able to develop an understanding for which supplier services can create large costs in the project.

This Bachelor´s thesis is based on literature studies, discussions with the company’s key person in purchasing, as well as own experiences. There are different methods and models for risk calculation to be used before a project. Kraljic’s model focuses on categorising suppliers. The different categories are bottleneck supplier, leverage supplier, non-critical supplier as well as strategic supplier. If you have many bottleneck suppliers within the project, chances are that both costs and schedule skyrocket. The results of this Bachelor´s thesis are presented with an illustration.