Työohjeiden ja asetusten dokumentoinnin kehittäminen

Abstract

Opinnäytetyö tehtiin Katsa Oy:lle, joka valmistaa erikoisvaihteistoja ja hammaspyöriä. Opinnäytetyön tavoitteena oli kartoittaa Katsalle sopivin ohjelmisto puuttuvien työohjeiden dokumentointiin. Katsalla käytössä olevat järjestelmät oli koettu epäsopiviksi tähän tarkoitukseen, ja siksi työohjeita ei juurikaan ole olemassa. Henkilöstön kokemuksen puute työohjeista ja työohjeiden dokumentoinnista loi oman haasteensa opinnäytetyölle.

Työ aloitettiin tutustumalla olemassa oleviin järjestelmiin. Järjestelmien ominaisuuksia ja puutteita selvitettiin kokeilemalla ja henkilöstöltä kyselemällä. Näiden pohjalta tehtiin vaatimusmäärittely järjestelmän valintaa varten. Järjestelmien ominaisuuksia selvitettiin nettisivuilta sekä kyselemällä toimittajilta sähköpostitse ja etäkokouksissa. Muutamia ohjelmia otettiin myös koekäyttöjaksolle. Selvityksen perusteella vertailtiin eri toimittajien järjestelmiä vaatimusmäärittelyyn ja olemassa oleviin järjestelmiin.

Opinnäytetyön tavoite saavutettiin ja toimeksiantajalle saatiin valittua ohjelma työohjeiden tekoon. Järjestelmä otetaan aluksi käyttöön pariin työpisteeseen, joista kerätään palaute ja kehitysehdotukset ennen laajentamista muihin työpisteisiin.

This bachelor’s thesis was made to Katsa Oy, which manufactures special gears and gearwheels. The objective was to find out the best possible solution for implementing the missing work instructions and regulations. The existing information systems at the time of this thesis were insufficient for that purpose and lacked the work instructions.

The work began by studying the company’s systems and features. Information about existing and missing features was gathered by interviewing the Quality Manager and other employees. Information was used to create standard requirements where new software were compared. Features for the software were found from software providers websites and from discussing with the salesman. Demo versions of software were also used for a limited period.

The objective of the thesis was achieved and a software for implementing work instructions was and it is being tested at a few workstations to gather feedback for further development.