Hei tapahtumatuottaja, joko tarinallistat? : Miten tapahtumatuottajat käyttävät tarinallistamista osana elämyksen luomista?

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli selvittää, miten Pirkanmaan alueella toimivat tapahtumatuottajat hyödyntävät tarinaa osana elämyksen luomista. Opinnäytetyön toimeksiantaja oli Tampereella toi-miva Tarinakone, joka halusi opinnäytetyön myötä kartoittaa sitä, minkälaiset laajentamismahdolli-suudet yrityksellä Pirkanmaan alueella on.

Tutkimuskohteena toimi Pirfest Ry:n jäsentapahtumat, joita on yhteensä 37. Laadulliseen tutkimuk-seen osallistui 13 eri taiteen alan tapahtumaa. Sähköpostitse lähetetyssä kyselyssä kysyttiin sitä, hyödyntävätkö tapahtumat tarinaa, ja mikäli hyödyntävät, niin millä keinoin. Kyselyssä kysyttiin myös sitä, minkälaisia hyötyjä tapahtumanjärjestäjät kokevat tarinalla tai tarinallistamisella olevan.

Tutkimuksen tuloksena saatiin selville, että tapahtumatuottajat eivät vielä juuri hyödynnä tarinaa osana elämyksen luomista. Tarinalla kuitenkin nähtiin olevan positiivisia hyötyjä lipunmyynnin sekä kumppanimyynnin tukena, mutta tarina nähtiin myös keinona erottua massasta.

Opinnäytetyön tutkimuksen pohjalta Tarinakone sai arvokasta tietoa siitä, mikä tarinallistamisen nykytila tapahtumatuottajien keskuudessa on ja mitä Tarinakone voi tarjota Pirkanmaalaisille tapah-tumatuottajille. Tutkimuksen myötä Tarinakone myös toivottavasti lisäsi tunnettuuttaan tapahtu-matuottajien piirissä.

The purpose of the thesis was to find out how event organizers used a story to create experiences in their events. The commissioner of the thesis was an event organizer called Tarinakone (Story machine), operating in Tampere, who wished to chart by the thesis what kinds of expanding possibilities they had in Pirkanmaa region.

The target of the study was 37 member events of Pirfest Ry. 13 different events in the art field participated in the qualitative study. In the survey sent by e-mail it was enquired if the events used a story telling and if they did, how they did it. It was also enquired what advantages the event organizers considered the story, or storytelling, to have.

The results of the study showed that event organizers did not use a story as part of creating an experience. However, a story was considered to have a positive advantage, supporting both ticket sales and partner sales, but, on the other hand, a story was also seen as a means of standing out from the mass.

Based on the thesis, Tarinakone obtained valuable information of the present state of storytelling among event organizers and of what Tarinakone can offer event producers in Pirkanmaa. In addition, by the research, Tarinakone will hopefully increase their knowledge among the event producers.