Kuntayhtymän älykäs taloushallinto ja raportointi

Abstract

Korpelan Voima kuntayhtymällä on tulevaisuuden tavoitteena saada vähennettyä manuaalista työtä taloushallinnossa. Tässä opinnäytetyössä käydään läpi toimintatutkimuksen keinoin kahden suuren toistuvan työkokonaisuuden kokoaminen. Tutkimuksessa keskitytään varsinkin kuntayhtymän sekä kolmen tytäryhtiön tasekirjojen koontiin sekä jatkuvaan lakisääteiseen raportointiin.

Opinnäytetyön alkuun selvitetään mikä julkisoikeudellinen oikeushenkilö kuntayhtymä on organisaationa, ja mitkä ovat sen sidosryhmät. Teoriaosuudessa tutkitaan mitä älykäs taloushallinto- terminä tarkoittaa ja keskitytään pääsääntöisesti Kuntaliiton ja Valtiokonttorin sekä Työ- ja Elinkeinoministeriön kuntajaoston julkaisemiin ohjeisiin, joita noudatetaan raportoinneissa.

Toimintatutkimuksessa analysoidaan Korpelan Voiman nykyisten, osaksi vastahankittujen järjestelmien sekä työkalujen toimintaa ja niiden mahdollisuuksia automatisoida työvaiheita ja tuottaa oikeanmuotoista dataa siirrettäväksi raportointipohjiin.

Tämän raportin lopputuloksissa testataan yksinkertaista tapaa nopeuttaa manuaalisen työvaiheen tekemistä taulukkolaskentaohjelmassa sekä pohditaan muita keinoja ottaa nykyisistä käytössä olevista järjestelmistä kaikki mahdollisuudet käyttöön. Tulevaisuuden näkymiä kuntayhtymän taloushallinnossa arvioidaan muutaman lähivuoden säteellä.

Joint municipal authority of Korpelan Voima’s future goal is to reduce manual work in financial management. In this thesis, we go through the preparing of two repetitive work packages using action research. The study focuses on the compilation of the balance sheet books of the joint municipal authority and the three subsidiaries, as well as on continuing statutory reporting.

At the beginning of the thesis, we will find out which legal entity under public law the joint municipal authority is as an organisation and who are its collaborators, The theory section examines what intelligent financial management means and focuses mainly on the guidelines published by the Association of Finnish Local and Regional Authorities and the State Treasury, as well as, from the guidelines published by the Municipal Division of the Ministry of Economic Affairs and Employment, to be followed in the reporting.

The action research analyses the operation of Korpelan Voima's current, partly newly acquired systems and tools and their possibilities to automate work phases and produce the right form of data for transfer to reporting templates.

The results of this report test a simple way to speed up the process of completing the manual work phase in a spreadsheet program, as well as other ways of deploying all the possibilities of the current systems in use. The future prospects of the joint municipal authority's financial management will be estimated in this thesis within next few years.