Sopimusoikeuden tietopaketti tilitoimistolle

Abstract

Pienet tilitoimistot ovat yleensä yrittäjävetoisia ja niiden työntekijä- ja aikaresurssit ovat rajalliset. Näistä syistä johtuen toimeksiantosopimukset on saatettu tehty puutteellisesti tai niitä ei ole tehty ollenkaan. Kun kirjallista sopimusta toimeksiannosta ei ole tehty, osapuolilla voi olla eri käsitys toimeksiannon laajuudesta tai siitä, onko lopullista toimeksiantoa edes annettu.

Toimeksiantosopimuksessa tilitoimisto sitoutuu ottamaan asiakasyrityksen taloushallinnolliset tehtävät hoitaakseen. Taloushallintoliiton laatiman vakiosopimuksen hyödyntäminen voi olla tilitoimistolle aikaa säästävä ja kustannustehokas ratkaisu. Tällaisen sopimuksen hyödyntäminen kuitenkin edellyttää, että sopimuksia tekevät henkilöt tuntevat vakiosopimuksen sisällön, sen ehdot sekä siihen liittyvät sopimusoikeudelliset seikat kokonaisvaltaisesti. Jos tällaista tietämystä ei ole, voivat sopimusriskit kasvaa suuriksi ja mahdolliset riitatilanteet tulla erittäin kalliiksi. Yrittäjä voi tulla jopa solmineeksi toimeksiantosopimuksen täysin huomaamattaan.

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli laatia pienelle tilitoimistolle ja sen yrittäjälle sopimusoikeudellinen tietopaketti toimeksiantosopimusten tekemistä varten. Työn tavoitteena oli lisätä tilitoimistoyrittäjän ja toimeksiantosopimusten parissa työskentelevien työntekijöiden sopimusoikeudellista tietoutta. Työ toteutettiin toiminnallisena opinnäytetyönä. Lähdemateriaalina toimivat lainsäädäntö, oikeuskirjallisuus, alan kirjallisuus, artikkelit sekä vapaamuotoiset haastattelut toimeksiantajayrityksen yrittäjän, työntekijöiden sekä Suomen Taloushallintoliitto ry:n asiantuntijoiden kanssa. Työssä keskityttiin ainoastaan sellaisiin tilitoimiston toimeksiantosopimuksiin, jotka on tehty hyödyntäen Taloushallintoliiton laatimaa vakiomuotoista toimeksiantosopimusta TAL2018.

Työn lopputuloksena syntyi tiivis ja helppokäyttöinen opas, jota toimeksiantajayritys ja myös muut halukkaat voivat hyödyntää haluamallaan tavalla tilitoimistojen sopimusprosessissa. Oppaassa on huomioitu tilitoimiston toimeksiantosopimuksen luonne ja sen erot muihin sopimustyyppeihin. Myös vakiosopimuksen käyttöön liittyvät kysymykset ja erityispiirteet on otettu oppaassa huomioon.

Small accounting firms tend to be entrepreneur-driven and they have limited resources in terms of staff and time. For these reasons, accounting contracts may be poorly drawn up or may not be drawn up at all. In the absence of an accounting contract, the parties may have a different understanding of the scope of the assignment or whether a final assignment has even been given.

In an accounting contract, the accounting firm commits to take over the accounting tasks of the client company. The use of a standard form contract can be a time-saving and cost-effective solution for the accounting firm. However, the use of such a contract requires that the contractors are fully familiar with the content of the standard form contract, its terms and conditions and the related contract law issues. In the absence of such knowledge, the contractual risks can become high and potential disputes can be very costly. A contractor may even enter a contract without even realizing it.

The purpose of this thesis was to provide a small accounting firm and its entrepreneur with a contractual information package for the conclusion of accounting contracts. The aim of the thesis was to provide adequate knowledge of contractual law to the accountant entrepreneur and their employees working with contracts. The thesis was carried out as a functional thesis. The source material included legislation, legal literature, literature in the field, articles and unstructured interviews with the entrepreneur, employees, and experts from Suomen Taloushallintoliitto ry (Finnish Association for Financial Administration). The thesis only focused on the accounting contracts that were signed using the standard form contract TAL2018 drawn up by the Suomen Taloushallintoliitto ry.

The thesis resulted in a concise and easy-to-use guide for the client company in contracting processes, as well as others who might find it useful. The guide considers the nature of the accounting contract and how it differs from other types of contracts. The guide also acknowledges specific considerations and issues that may arise from the use of the standard form contract.