Urheiluseuran toiminnan ammattimaistaminen tietojohtamisen keinoin

Abstract

Urheiluorganisaatiot ovat siirtyneet aikaisemmasta amatööri- ja vapaaehtoispohjaisesta toimimisesta enemmän liiketoiminnallisempaan toimintatapaan. Urheiluseurojen ammattimaistumista pidetään Suomessa hyvin tavoiteltavana kehityssuuntana. Ammattimaistuvissa seuroissa pyritään hyödyntämään yritysmaailmasta tuttuja välineitä eri asioiden hallintaan. Tietoa pidetään yleisesti tällä hetkellä yhtenä organisaatioiden kaikista tärkeimmistä resursseista. Tieto on ainoa resurssi, jonka avulla organisaatio voi luoda pysyvää kilpailuetua ja tietojohtaminen onkin saavuttanut paljon huomiota johtamisen kirjallisuudessa. Tämän kehitystyön tavoitteena oli rakentaa toimintaansa ammattimaistaneen urheiluseuran TaTU Tampereen käyttöön tietojohtamisen prosessi ja systemaattisesti seurattavat tietolähteet.

TaTU Tampere ry on 1919 perustettu uinnin erikoisseura. TaTU:n toiminnan keskipisteessä on kilpauinti ja sen tavoitteena on olla Suomen menestyneimpien uimaseurojen joukossa, sekä kasvattaa ja valmentaa kansainvälisen tason uintimenestyjiä. TaTU on ammattimaistanut toimintaansa 2000-luvulta lähtien ja ammattimaistuminen on valittu selkeäksi kehityssuunnaksi seurassa. Tietojohtaminen nähdään TaTU:ssa keinona, jota se voi hyödyntää pitkän aikavälin kilpailuetuna. Sen avulla seura uskoo pystyvänsä kehittämään toimintaansa yhä eteenpäin ja lisäämään ammattimaisia toimintatapoja sekä johtamaan toimintaansa enemmän tietoon perustuen.

Tietoperustassa perehdyttiin urheiluseurojen ammattimaistumiseen sekä tietojohtamiseen useista eri tulokulmista. Kohdeorganisaatio oli opinnäytetyöntekijälle ennalta tuttu hänen työskenneltyään seuran toiminnanjohtajana vuosina 2019-2023. Kehitystyö eteni tutkimuksellisen kehitystyön mukaisesti. Tutkimuksen lähestymistavassa oli ominaisia piirteitä niin toimintatutkimukselle kuin konstruktiivisellekin tutkimukselle. Tutkimusprosessin eri vaiheissa hyödynnettiin luotettavuuden varmistamiseksi useita niin kvalitatiivisia kuin kvantitatiivisiakin tutkimusmenetelmiä. Kehitystyön tekemiseen osallistettiin vahvasti keskeisiä seuratoimijoita, jotta heidät saataisiin sitoutettua toimimaan tietojohtamisen prosessin vaatimalla tavalla.

Kehitystyön lopputuloksena TaTU Tampereen operatiivisen toiminnan tueksi on rakennettu tietojohtamisen prosessi, joka kattaa seuran kilpauinti- ja harrasteuintitoiminnan. Tietojohtamisen prosessi on suunniteltu tukemaan erityisesti seuran päätoimisten työntekijöiden päätöksentekoa seuratoiminnan johtamisessa ja kehittämisessä. Konkreettisena tuotoksena on suunniteltu systemaattisesti seurattavat tietolähteet sekä dashboard-tyyppiset seurantapohjat. Tämä opinnäytetyö on sisältänyt vain prosessin käynnistämisen. On kuitenkin tärkeää huomioida, että tietojohtaminen on jatkuva prosessi, joka ei koskaan pääty. Prosessi vaatii ylläpitoa ja sitä tulee muokata havaittujen tarpeiden ja muutosten mukaan. Voidaan olettaa, että tässä työssä toteutettu toimintamalli sopisi tietojohtamisen käynnistämiseen monelle muullekin yhdistyspohjaiselle ammattimaisuuteen pyrkivälle urheiluorganisaatiolle.