MOTIVOIVAN KUTSUKIRJEEN LAATIMINEN KESKI-SUOMEN KESKUSSAIRAALAN LASTENTAUTIEN PAINONHALLINTAPOLIKLINIKALLE

Abstract

Tiivistelmä

Opinnäytetyön tarkoituksena oli tehdä motivoiva kutsukirje Keski-Suomen Keskussairaalan lastentautien painonhallintapoliklinikalle. Opinnäytetyön tavoitteena oli motivoivan kutsukirjeen avulla saada ylipainosta kärsivät lapset ja nuoret perheineen ymmärtämään, miksi ovat saaneet kutsun painonhallintapoliklinikalle ja saada heidät tulemaan poliklinikkakäynnille.

Motivoiva kutsukirje laadittiin käyttäen apuna Delfoi–menetelmää kevään 2014 aikana. Kutsukirjeen toteuttamista varten koottiin asiantuntijaryhmä. Asiantuntijaryhmä koostui kuudesta terveydenhuollon ammattilaisesta, jotka työskentelevät lastentautien poliklinikalla.

Motivoivan kutsukirjeen ensimmäinen versio laadittiin aihealueen teoriatiedon pohjalta, ja kutsukirje lähetettiin asiantuntijaryhmän arvioitavaksi. Saatu palaute kerättiin yhteen ja sen pohjalta motivoivaa kutsukirjettä muokattiin ja lähetettiin uudelle kierrokselle asiantuntijaryhmän arvioitavaksi. Asiantuntijaryhmää hyödyntäviä kommenttikierroksia pidettiin yhteensä neljä kappaletta, kunnes yksimielisyys saavutettiin ja kutsukirje valmistui lopulliseen muotoonsa.

Opinnäytetyön tuloksena syntyi motivoiva kutsukirje, joka otetaan koekäyttöön painonhallintapoliklinikalla sen asiakkaille lähetettäväksi. Kutsukirjeestä saatiin toimiva ja asiantuntijaryhmän toiveiden mukainen.

Painonhallintapoliklinikalle tehdyn motivoivan kutsukirjeen pohjalta voidaan tulevaisuudessa tehdä kutsukirjeitä myös muille lastentautien poliklinikan erityispoliklinikoille.

Abstract

The purpose of the thesis was to create a motivational invitation letter for the pediatrics weight control clinic of Central Finland Central Hospital. The aim was that the motivational letter would make children or adolescents and their families suffering from obesity to come to the clinic’s appointments and understand why they have been received the invitation.

The motivational invitation letter was created by using the Delphi method during spring 2014. In order to implement the invitation letter a group of experts was assembled. The group consisted of six health care professionals working at the pediatric policlinic.

The first version of the invitation letter was composed based on the theory related to the subject, and the first invitation letter was sent to the group of experts for evaluation. Feedback from the group was collected, and based on it the invitation letter was then modified and sent to another round for the group’s evaluation. A total of four evaluation resulted in unanimity, and the invitation letter was completed to its final form.

As a result of the thesis a motivational invitation letter was created, and it will be test used by the weight control clinic and sent to their clients. The invitation letter was functional according to the group of experts.

Based on the motivational letter made for the weight control clinic additional invitation letters can be drafted for other specialized policlinics of pediatric care.