Projektinhallintatyökalu sähkösuunnittelutoimistolle
Leskinen, Tommi (2023)
Leskinen, Tommi
2023
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:AMK-2023051610938
https://urn.fi/URN:NBN:fi:AMK-2023051610938
Tiivistelmä
Suunnitteluprojektien hallinta on yksi merkittävä tehokkuuteen ja laatuun vaikuttava tekijä suunnittelutoimistossa. Projektin lähtötietojen kirjaaminen, muokattavuus, ajantasaisuus ja helppokäyttöisyys tekevät hankkeiden hallinnasta luotettavampaa. Tähän tarkoitukseen on olemassa niin kaupallisia ohjelmistoja kuin toimistojen omia ratkaisuja.
Opinnäytetyön tavoitteena oli luoda sähkösuunnittelutoimistolle oma työkalu projektien helppoon ja luotettavaan hallintaan, lähinnä pientalo- ja rivitalosuunnitteluun. Työkalun tekemiseen valikoitui Microsoft Office 365:n laskentataulukko-ohjelma Excel. Kyseisen ohjelman muokattavuus ja Visual Basic -koodiympäristö soveltui monipuolisesti tähän tarkoitukseen. Työ toteutettiin Sähkösuunnittelu Leskinen Oy:lle.
Teoriaosuudessa käsitellään projektinhallintaa ja suunnitteluprojektissa tarvittavia lähtötietoja sekä yrityksen kokemukseen perustuvia osa-alueita. Yritykselle on kertynyt suunnitteluprojekteja yli 100 kappaletta, joten lähtötietoja on runsaasti saatavilla.
Työn tuloksena sähkösuunnittelutoimistolle luotiin toimiva projektinhallintatyökalu useilla toiminnoilla, jotka helpottavat projektinhallintaa ja projektien seuraamista alusta loppuun asti. Projektin luonti on yksinkertaista, ja projektin loputtua se saadaan arkistoitua. Osa ohjelman koodista on peitetty luottamuksellisista syistä, mutta itse taulukoihin on valittu testiasiakas, jotta tietoja voitiin esitellä paremmin.
Työkalun jatkokehityksessä otetaan huomioon mahdollinen koottu projektinäyttö eli helpompi projektien selaus, Cadmatic-suunnitteluohjelman integroitavuus projektitietojen ja nimiöiden osalta sekä automaattinen tasopiirustusten luonti sekä soveltuvuus kerrostalo- ja teollisuussuunnitteluun.
Opinnäytetyön tavoitteena oli luoda sähkösuunnittelutoimistolle oma työkalu projektien helppoon ja luotettavaan hallintaan, lähinnä pientalo- ja rivitalosuunnitteluun. Työkalun tekemiseen valikoitui Microsoft Office 365:n laskentataulukko-ohjelma Excel. Kyseisen ohjelman muokattavuus ja Visual Basic -koodiympäristö soveltui monipuolisesti tähän tarkoitukseen. Työ toteutettiin Sähkösuunnittelu Leskinen Oy:lle.
Teoriaosuudessa käsitellään projektinhallintaa ja suunnitteluprojektissa tarvittavia lähtötietoja sekä yrityksen kokemukseen perustuvia osa-alueita. Yritykselle on kertynyt suunnitteluprojekteja yli 100 kappaletta, joten lähtötietoja on runsaasti saatavilla.
Työn tuloksena sähkösuunnittelutoimistolle luotiin toimiva projektinhallintatyökalu useilla toiminnoilla, jotka helpottavat projektinhallintaa ja projektien seuraamista alusta loppuun asti. Projektin luonti on yksinkertaista, ja projektin loputtua se saadaan arkistoitua. Osa ohjelman koodista on peitetty luottamuksellisista syistä, mutta itse taulukoihin on valittu testiasiakas, jotta tietoja voitiin esitellä paremmin.
Työkalun jatkokehityksessä otetaan huomioon mahdollinen koottu projektinäyttö eli helpompi projektien selaus, Cadmatic-suunnitteluohjelman integroitavuus projektitietojen ja nimiöiden osalta sekä automaattinen tasopiirustusten luonti sekä soveltuvuus kerrostalo- ja teollisuussuunnitteluun.