Tapahtuman järjestäminen yrityksessä The Day Events
Mykkänen, Matias (2023)
2023
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023051912131
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023051912131
Tiivistelmä
Tämä opinnäytetyö on kuvaus tapahtuman järjestämisestä yrityksessä The Day Events. Työn tavoitteena on tarkastella täsmällisesti tapahtuman suunnittelua, toteutusta sekä tapahtuman jälkeen tapahtuvia työtehtäviä. Työ on toteutettu toiminnallisena opinnäytetyönä, jossa järjestin yritykselläni tapahtuman helmikuussa 2023.
Opinnäytetyön rakenne koostuu johdannosta, teoreettisesta viitekehyksestä, toiminnallisesta osuudesta ja empiirisestä osuudesta. Lähestyn tapahtuman järjestämistä teoreettisessa viitekehyksessä käsiteltävien aiheiden avulla; Eri tapahtumien jaottelu sekä tapahtuman järjestämisen prosessi. Tutkimuskirjallisuudessa ilmi tulleisiin menetelmiin perustuen lopputuotoksena syntyi tapahtuma nimeltä DAY17. Tapahtuman jälkeen toteutetaan lyhyt empiirinen osuus tutkimalla tapahtuman onnistumista asiakkaan näkökulmasta.
Aloitimme tapahtuman suunnittelun joulukuussa 2022. Suunnitteluvaiheessa käytettiin tuttua suunnittelukaavaa, jonka olemme todenneet yrityksessä jo ennalta toimivaksi. Suunnittelussa hyödynnettiin ennalta olevia yhteistyökumppaneita sekä ulkoisia toimijoita. Markkinointi sekä tapahtuman mainostaminen toteutettiin täysin virtuaalisesti sosiaalisen median kanavia hyödyntäen. Tapahtumamme koostuu nuorille suunnatusta musiikista, artistin keikasta sekä hyvistä bileistä.
DAY17 –tapahtuma järjestettiin Kotkassa 17.2.2023 The Day Events –yrityksen neljävuotis juhlatapahtumana. Tapahtuma oli ennalta loppuunmyyty ja illan aikana vieraili 450 asiakasta. Ennakkoliput myivät loppuun alle vuorokaudessa, joka oli odotettua nopeampaa. Tapahtuma saatiin järjestettyä ennalta suunnitellun tapahtuman järjestämisen prosessin mukaisesti. Tämä teki tapahtuman järjestämisestä onnistuneen kokonaisuuden. Kävijöiden tyytyväisyys oli myös hyvällä tasolla jälkeen päin tehdyn kyselyn perusteella.
Opinnäytetyön rakenne koostuu johdannosta, teoreettisesta viitekehyksestä, toiminnallisesta osuudesta ja empiirisestä osuudesta. Lähestyn tapahtuman järjestämistä teoreettisessa viitekehyksessä käsiteltävien aiheiden avulla; Eri tapahtumien jaottelu sekä tapahtuman järjestämisen prosessi. Tutkimuskirjallisuudessa ilmi tulleisiin menetelmiin perustuen lopputuotoksena syntyi tapahtuma nimeltä DAY17. Tapahtuman jälkeen toteutetaan lyhyt empiirinen osuus tutkimalla tapahtuman onnistumista asiakkaan näkökulmasta.
Aloitimme tapahtuman suunnittelun joulukuussa 2022. Suunnitteluvaiheessa käytettiin tuttua suunnittelukaavaa, jonka olemme todenneet yrityksessä jo ennalta toimivaksi. Suunnittelussa hyödynnettiin ennalta olevia yhteistyökumppaneita sekä ulkoisia toimijoita. Markkinointi sekä tapahtuman mainostaminen toteutettiin täysin virtuaalisesti sosiaalisen median kanavia hyödyntäen. Tapahtumamme koostuu nuorille suunnatusta musiikista, artistin keikasta sekä hyvistä bileistä.
DAY17 –tapahtuma järjestettiin Kotkassa 17.2.2023 The Day Events –yrityksen neljävuotis juhlatapahtumana. Tapahtuma oli ennalta loppuunmyyty ja illan aikana vieraili 450 asiakasta. Ennakkoliput myivät loppuun alle vuorokaudessa, joka oli odotettua nopeampaa. Tapahtuma saatiin järjestettyä ennalta suunnitellun tapahtuman järjestämisen prosessin mukaisesti. Tämä teki tapahtuman järjestämisestä onnistuneen kokonaisuuden. Kävijöiden tyytyväisyys oli myös hyvällä tasolla jälkeen päin tehdyn kyselyn perusteella.