Hirsikehikon asennusohjeen laatiminen

Abstract

Opinnäytetyön toimeksiantajana toimi Mellilän Hirsityö Erlund & co. Yritys on viime vuosina lisännyt markkinointia Suomessa ja näin kasvattanut tilauskantaansa. Tilauskannan ylittäessä yrityksen asennuskapasiteetin syntyi tarve uudelle asennusohjeelle. Opinnäytetyön tarkoituksena oli suunnitella ja laatia lyhyt, yksinkertainen ja selkeä hirsikehikon asennusohje.

Asennusohjetta varten opinnäytetyössä on käyty läpi hyvän ohjeen pääpiirteitä ja selvitetty ulkoasun merkitystä ohjeen luettavuuden kannalta. Asennuksen työvaiheet kartoitettiin yrityksen asentajilta ja vanhasta asennusohjeesta. Ohjeen rakenteen suunnittelulla ja jäsentelyllä erotettiin yksittäiset työvaiheet kokonaisen kehikon kokoamisesta. Näin työvaiheet saatiin esitettyä samassa järjestyksessä kuin ne esiintyvät kehikkoa asennettaessa. Ulkoasua varten laadittiin useita eri malleja, joiden pohjalta valittiin paras vaihtoehto yrityksen käyttöön sopivaksi.

Varsinaisen asennusohjeen laatimisessa suurin työ oli yksityiskohtaisten työvaihekuvien mallintamisessa. Mallintaminen tehtiin Google SketchUp 8 -ohjelmalla, joka vertailun jälkeen osoittautui saatavilla olevista ohjelmista sopivimmaksi. Tekstin kirjoittamiseen ja taittamiseen käytettiin Apache OpenOffice Writer tekstinkäsittelyohjelmaa.

Lopullisen asennusohjeen asettelu ja ulkoasu on kompromissi, jossa luettavuudesta tingittäessä saatiin ohjeesta tehtyä tiivis kokonaisuus. Suunnitellun asettelun toteuttaminen tekstinkäsittelyohjelmalla osoittautui vaativaksi työksi. Taittamisessa olleista vaikeuksista huolimatta opinnäytetyön tuloksena laadittiin eheä ja selkeä asennusohje.

The client for this thesis was Mellilän Hirsityö Erlund & co. Over the last few years the company has increased marketing in Finland and the amount of orders has multiplied. New installation instructions were required because the amount of orders exceeded the building capacity of the company. The aim of this thesis was to design and make a short, simple and clear installation instructions for a log frame.

This thesis presents some basic features of a good installation instruction. Various work phases of the log frame were found out by reading the out of date installation instructions and by interviewing employees. The structuring of the installation instructions was designed so that single work phase was separated from the log frame installation. This way the work phases were presented in the same order as they occur during the installation of the log frame. Multiple options of the appearance of the installation instructions were made for the company and the best option was chosen to proceed towards the final version.

The biggest individual task in the process of making installation instruction was modelling the detailed work phase drawings. Models were made with Google SketchUp 8. After comparing available software SketchUp turned out to be the most suitable for this purpose. Apache OpenOffice Writer was used to make the page layout for the instructions.

The final appearance and page layout is a compromise where installation instructions were made more compact at the expense of readability. The designed page layout turned out to be difficult to achieve with word processing software. In spite of the difficulties in the page layout process integrity and clarity were achieved in the final log frame installation instructions.