Työergonomia etätyössä työturvallisuuden toteuttamiseksi

Abstract

Etätyön merkitys on kasvanut niin viestintäteknologian kehittymisen kuin koronapandemian myötä ja yhä useampi organisaatio on joutunut soveltamaan työmuotojaan ottaessaan käyttöön hybridityömallin. Etätyö on parhaimmillaan parantanut työntekijöiden työhyvinvointia ja tasapainottanut työ- ja vapaa-aikaa, mutta lisäksi se on luonut omat haasteensa työergonomiaan, työturvallisuuteen ja niiden toteutumiseen jokapäiväisessä työssä. Etätyön nopean lisääntymisen vuoksi on tärkeää, että työnantajalla ja työntekijällä on ajantasaista tietoa työergonomiasta ja sen säännöllisistä toteutus- ja kehittämistavoista, jotta sekä työnantajan että työntekijän vastuut työturvallisuuden osalta toteutuisivat. Tämän tutkimuksellisen opinnäytetyön tavoitteena on tutkia eri alojen työntekijöiden työergonomiaa etätyössä työturvallisuuden toteuttamiseksi. Tutkimuksen tavoitteena on kartoittaa, miten eri organisaatioissa työnantajat huolehtivat työntekijän ergonomiasta etätyössä. Lisäksi tavoitteena on tutkia millaisilla toimilla työnantajan ja työntekijän olisi mahdollista edistää työergonomiaa, jotta vastuut toteutuisivat työlainsäädännön ja erityisesti työturvallisuuden toteuttamiseksi. Opinnäytetyön tietoperustassa avataan etätyön ja työergonomian käsitteitä ja teoriaa perustuen nykypäivän tietoon ja tutkimuksiin, sekä työlainsäädäntöön. Kvantitatiivinen tutkimus toteutettiin keväällä 2023 kyselytutkimuksena, joka sisälsi strukturoituja monivalintakysymyksiä, sekä kvalitatiivisia avoimia kysymyksiä. Kyseisillä menetelmillä selvitettiin, millaisin keinoin organisaatioissa huolehditaan työergonomiasta etätyössä ja millaisin keinoin työturvallisuuden toteuttamista voitaisiin edistää. Tässä opinnäytetyössä työergonomia käsitteenä tarkoittaa ihmisten ja tekniikan välisen vuorovaikutuksen kehittämistä niin, että se tukee ja kehittää ihmisen työhyvinvointia, työn tuottavuutta ja turvallisuutta. Tutkimustulosten pohjalta selvisi, että organisaatioissa huolehditaan yleisesti hyvin työhyvinvoinnista ja terveydestä, joka tukee työergonomian työturvallisuuden toteutumista. Ergonomian kokonaisvaltaisuuden ja työturvallisuuden näkökulmasta parannettavaa olisi ergonomian yksilöllisessä suunnittelussa ja tapauskohtaisessa toteutuksessa. Tutkittavien vastaukset vahvistavat työterveyden olevan lähes jokaisen vastaajan organisaatiossa käytössä, mutta sitä ei juurikaan hyödynnetä työergonomian suunnittelussa ja toteutuksessa. Työhyvinvointia ja työn kuormittavuutta tarkastellaan tapauskohtaisesti hyvinvointikyselyillä ja keskusteluilla esihenkilön kanssa, mutta tutkimuksen vastauksista ei ilmene kuinka paljon ne käsittelevät ergonomiaa. Tutkimuksen vastaukset vahvistavat ajatusta siitä, että työnantajan olisi hyvä huolehtia avoimesta kommunikaatiosta työntekijän kanssa, sekä tarjota työntekijälle mahdollisuuksia vaikuttaa omaan työergonomiaan yksilöllisellä tasolla kokonaisvaltaisesti.