Kirjanpidon raportointi mikro tilitoimistossa

Abstract

Opinnäytetyön kohderyhmänä oli keskisuomalaiset mikro tilitoimistot ja opinnäytetyö toteutettiin kirjanpitäjän näkökulmasta. Opinnäytetyön tavoitteena oli selvittää miten mikrokokoiset tilitoimistot raportoivat kirjanpidosta tällä hetkellä asiakkailleen. Opinnäytetyön tarkoituksena oli selvittää, minkälaisia ongelmakohtia pienet tilitoimistot kokevat kirjanpidon raportoinnissa tällä hetkellä sekä löytyisikö ongelmiin kehitysideoita. Opinnäytetyön aihe valikoitui ajankohtaisuuden perusteella. Digitalisuus on viime vuosina tuonut suuria muutoksia taloushallinnon alalle, mukaan lukien raportointiin. Vaikka digitalisuus on ollut osa taloushallintoa jo pidemmän aikaa, pienemmillä toimijoilla se on vielä melko ajankohtainen ja uusi asia. Digitalisaatio on kehittynyt automatisaatioon. Digitalisaation ja automatisaation tuomat muutokset tekevät raportoinnista tällä hetkellä erittäin kiinnostavan aiheen. Opinnäytetyö toteutettiin laadullisena tutkimuksena ja aineistonkeruu toteutettiin teemahaastattelulla. Teemahaastattelua varten luotiin haastattelurunko, joka oli jaettu kolmeen eri teemaan. Ensimmäisen teeman tarkoituksena oli selvittää tutkimuksen kannalta oleelliset taustatiedot tutkittavasta. Toisen teeman tarkoituksena oli selvittää, miten tutkittavan tilitoimistossa raportoidaan asiakkaalle kirjanpidosta tällä hetkellä. Kolmannen teeman tarkoituksena oli selvittää onko tutkittavilla jotain kehitysideoita tämän hetken kirjanpidon raportointiin liittyen. Opinnäytetyötä varten haastateltiin kolmea kirjanpitäjää kolmesta eri tilitoimistosta. Opinnäytetyön tuloksien mukaan, kohderyhmän kirjanpitäjät ovat pääasiassa tyytyväisiä tämän hetken kirjanpidon raportointiin. Kohderyhmänä toimivissa tilitoimistoissa käytettiin ulkopuoliselta taholta ostettuja kirjanpidon raportoinninohjelmia. Tilitoimiston asiakkailla on omat tunnukset ohjelmaan, jotta heillä on mahdollisuus tarkastella raportteja itsenäisesti. Kirjanpitäjät käyvät raportteja yhdessä asiakkaan kanssa läpi kerran kuussa tai harvemmin, riippuen asiakkaan toiveesta. Opinnäytetyön myötä kävi ilmi, että kohderyhmän tilitoimistot suhtautuvat digitalisaatioon ja automatisaatioon myönteisellä asenteella. Kehityskohteina koettiin automatisaation sekä raportointiohjelmien kehittäminen.