PRINCE2 - ja ketterien projektinhallintamenetelmien vertailu

Abstract

Informaatioteknologia-alan projektit ovat usein luonteeltaan hyvin monimutkaisia ja -ulotteisia. Niiden vaikutukset voivat ulottua laajasti toimintaympäristön järjestelmiin, infrastruktuuriin, sidosryhmiin, sisäisiin ja ulkoisiin käyttäjiin eri organisaatiotasoilla sekä liiketoimintaan. IT-projekteille ominaista on myös teknologian jatkuva kehittyminen, mikä asettaa projekteille omat haasteensa. Projekteihin kohdistuu paljon erilaisia odotuksia kustannusten, aikataulujen ja lopputuotoksen ominaisuuksien osalta. Jotta projektit saataisiin johdettua haluttuun tavoitteeseen organisoidusti, halutussa aikataulussa ja vaatimuksiin sekä odotuksiin vastaten, tarvitaan avuksi projektinhallintamenetelmiä.

Tutkimukseen on valittu tarkasteltavaksi kaksi informaatioteknologia-alalla yleisesti tunnettua projektinhallintamenetelmää; prosessiorientoitunut PRINCE2 -projektinhallintamenetelmä sekä joustavia toimintatapoja, yhteistyötä ja asiakastyytyväisyyttä korostavat ketterät menetelmät. Tutkimuksen tarkoitus on vertailla valittujen projektinhallintamenetelmien ominaisuuksia projekteille keskeisten osa-alueiden osalta, sekä tuottaa tietoa siitä, miten menetelmät soveltuvat erilaisiin informaatioteknologia-alan projekteihin. Opinnäytetyö on tyyliltään tutkimustyyppinen, tarkemmin sanottuna kirjallisuuskatsaukseen pohjautuva vertaileva tutkimus. Tarkoitus on koota ja tiivistää tutkimuksen kohteena olevia ilmiöitä aiempien teosten ja kirjoitusten pohjalta, sekä tehdä tästä aineistosta havaintoja vertailevan tutkimuksen muodossa. Opinnäytetyö on laadittu keväällä 2023.

Yksi tutkimuksen keskeinen loppupäätelmä on, että sopivan projektinhallintamenetelmän valinnalla on merkittävä vaikutus projektin onnistumisen kannalta. Vertailtavaksi valituissa projektinhallintamenetelmissä on merkittäviä eroja toisiinsa nähden ja siten myös soveltuvuudessa erilaisiin projekteihin. Onkin tärkeää tutustua kattavasti projektinhallintamenetelmien tarjontaan eikä vaatia käyttämään yhtä menetelmää kaikenkokoisille ja -laajuisille projekteille. Vertailun tuloksena on, että molemmissa projektinhallintamenetelmissä on omia vahvuuksiaan ja toisaalta myös osa-alueita, jotka eivät ole menetelmän keskiössä. Vahvuudet yhdistäviä ja toisaalta heikkoja osa-alueita toisesta menetelmästä paikkaavia hybridimenetelmiä on myös olemassa.