Implementation of an Integrated Inventory Management System

Abstract

This thesis investigates the implementation of an integrated inventory management system. The purpose of the thesis is to produce a recommendation of a system that can integrate with the case companies existing systems and provide integrated inventory management possibilities. An investigation into approaches and systems was conducted to fulfill the end-goal.

The approach to the methodology in the thesis was to use qualitative research methods. Trial-and-error, and interviews to name a few are key research methods used to shape a result. The alternatives found are presented in the thesis, as well as the final recommendation. Comparisons between the alternatives at hand were conducted, and a suitable solution considering all requirements was produced.

Both the approach and system choice are affected by several factors. Considering the company’s requirements and wishes is vital for the implementation of a suitable proposal. The alternatives at hand need to be carefully compiled and compared. Furthermore, the approach of the implementation is of importance to safeguard current company operations and minimize risks. Based on the findings in this thesis the Netvisor ERP system was recommended since it fulfills the requirements and needs of the case company.

Detta examensarbete undersöker förverkligandet av ett integrerat lagerhållningssystem. Syftet med examensarbetet är att producera en rekommendation för ett system som kan integreras med existerande system i det uppdragsgivande företaget och samtidigt ge möjligheter för integrerad lagerhållning. En undersökning i tillvägagångssätt samt eventuella system genomfördes för att uppfylla det slutliga målet.

Tillvägagångssättet för metodiken var att använda kvalitativa undersökningsmetoder. Försök och misstag samt intervjuer var några viktiga undersökningsmetoder som användes för att forma resultatet. De funna alternativen presenteras i examensarbetet, samt den slutliga rekommendationen. Jämförelser mellan alternativen till hands gjordes, samt en slutlig lösning producerades som beaktar alla krav.

Både tillvägagångssättet och systemvalet påverkas av ett flertal faktorer. Företagets krav och önskemål bör beaktas och är avgörande för förverkligandet av ett lämpligt förslag. Alternativen till hands bör noggrant sammanställas och jämföras. Förutom detta är tillvägagångssättet för förverkligandet viktigt för att kunna säkerställa företagets nuvarande verksamhet och förminska risker. Baserat på fynden i detta examensarbete rekommenderades ERP systemet Netvisor eftersom det uppfyller kraven och behoven från uppdragsgivande företaget.

Tämä opinnäytetyö tutkii integroidun varastohallintajärjestelmän toimeenpanoa. Opinnäytetyön päämäärä on tuottaa suositus järjestelmästä, jonka voi integroida työn tilaajayrityksen nykyisiin järjestelmiin samalla kuin se tuottaa mahdollisuuksia integroituun varastonhallintaan.

Lähestymistapoja ja järjestelmiä tutkittiin saavuttaakseen lopputavoitteen. Lähestymistäpä menettelytapoihin opinnäytetyössä oli käyttää kvalitatiivisia tutkimusmenetelmiä. Yritys ja erehdys, sekä haastatteluja olivat tärkeät käytetyt menetelmät tuloksen saavuttamiseksi. Löydetyt vaihtoehdot esitetään opinnäytetyössä, kuten myös lopullinen suositus. Vaihtoehtoja vertailtiin ja sopiva ratkaisu saavutettiin harkiten kaikkia vaatimuksia.

Sekä menetelmiin että järjestelmiin vaikuttaa moni tekijä. Yrityksen vaatimukset ja toiveet ovat ratkaisevat sopivan ratkaisun toimeenpanoon. Vaihtoehdot on huolellisesti koottava ja vertailtava. Lisäksi toimeenpanomenetelmä on ratkaiseva yrityksen toiminnan suojaukseen ja riskien vähentämiseen. Löydöksien perusteella suositukseksi muodostui Netvisor ERP koska se täyttää työn tilaajan vaatimukset ja tarpeet.