Perehdytys- ja työnopastussuunnitelma : Case Grippertec Oy

Abstract

Tämän toiminnallisen opinnäyteyön tarkoituksena oli selkeyttää ja saada Grippertec Oy:n perehdytyksestä toimiva kokonaisuus. Tavoitteena oli kehittää perehdytys- ja työnopastussuunnitelma, jolla saadaan varmuus, että uudet työntekijät saavat riittävät tiedot työn aloittamiseksi turvallisesti, sekä osaavat ”talon tavat”. Työn tilaajana toimi Grippertec Oy, joka tekee metallialan alihankintaa Satakunnan markkina alueella sekä maailmanlaajuisesti. Työtä toteutettiin Grippertec Oy:n yrittäjien, tuotantopäällikön ja työnjohtajien kanssa yhteistyössä. Aikaisempi käytäntö oli, että tuotantopäällikkö toimi perehdyttäjänä ja kaikki työntekijät työhönopastajina. Yrityksellä ei ole ollut perehdytykseen tarkkaa suunnitelmaa tai erillistä opasta. Tämän takia joitain asioita voi jäädä käymättä ja perehdytys ja työhönopastus saattaa jäädä puutteelliseksi. Perehdytyksen konkreettisiksi työkaluiksi toteutettiin loogisesti ja selkeästi eri osa-alueet huomioivat lomakkeet työnjohdon käyttöön. Suunniteltu aikataulu työlle on joulukuu 2022 – toukokuu 2023.

Teoriapuolella esitetään mitkä käytännöt toimivat hyvin perehdytyksessä ja työhönopastuksessa. Koska kyseessä on metallialan yritys, ovat läpi käytävät asiat suurimmaksi osaksi työturvallisuuteen liittyviä. On myös lakiin kirjoitettuja vaateita, mitkä asiat kuuluvat yrityksen vastuulle uusien työntekijöiden perehdyttämisessä.

Toteutustapana on toiminnallinen opinnäytetyö, jonka tutkimusmenetelminä käytetään havainnointia vanhoista perehdytyskäytännöistä, dokumenttianalyysimenetelmää käyttämällä ilmiöstä kirjoitettua, puhuttua tai kuvattua materiaa lia sekä haastattelemalla yrittäjiä ja perehdyttäjää yrityksen olemassa olevista käytännöistä.

Opinnäytetyön aikana saatiin selville, että vaikka vanha tapa oli toimiva, saadaan uusien lomakkeiden avulla paremmin varmistettua, mitä on perehdytetty sekä opastettu uusille työntekijöille. Vanhassa tavassa jäi dokumentoimatta mitkä asiat on perehdytetty työntekijöille ja tämän takia se toimi muistin varassa. Tietoa perehdytyksen kehittämiseen löytyi kirjallisuudesta sekä aiheeseen liittyviltä verkkosivuilta.