Ohje FabricAI:n käyttöön toimeksiantajayritykselle
Laatikainen, Ville (2023)
2023
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023052514413
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023052514413
Tiivistelmä
Tekoälyä ja ohjelmistorobotiikkaa hyödynnetään yhä enenevissä määrin taloushallinnon alalla. Taloushallinnosta löytyy useita työtehtäviä, joita on mahdollista automatisoida, koska ne sisältävät rutiininomaisia ja manuaalisia vaiheita. Esimerkiksi ostolaskuprosessi on yksi taloushallinnon prosesseista, jota tyypillisesti halutaan tehostaa ja automatisoida. Ylivoimaisesti eniten taloushallinnon työntekijöillä kuluu työaikaa ostolaskujen käsittelemiseen.
Tämän toiminnallisen opinnäytetyön aihe liittyy FabricAI ostolaskuautomaation käyttämiseen osana kirjanpitoasiakkaiden ostolaskuprosesseja. Opinnäytetyö toteutettiin toimeksiantajayritykselle, joka on yksi Suomen suurimmista tilitoimistoista. Opinnäytetyön lopputuotoksena syntyi ohje FabricAI:n käyttöönotosta sekä käyttämisestä. Ohje on suunnattu toimeksiantajayrityksessä työskenteleville ostoreskontranhoitajille ja kirjanpitäjille. Opinnäytetyön tekeminen ajoittui keväälle 2023.
Opinnäytetyön päätavoitteena oli tehdä toimeksiantajalle ohje, joka olisi mahdollisimman selkeä ja helposti seurattava. Lisäksi tavoitteena oli ottaa ohjeeseen mukaan yleisimpiä ongelmatilanteita ja kysymyksiä vastauksineen, joita voi ilmetä FabricAI:ta käytettäessä. Ohje rajattiin koskemaan vain verkkolaskujen käsittelyä FabricAI:ssa. Ohjeessa on otettu huomioon toimeksiantajayrityksen omat prosessit ja käyttöympäristö.
Opinnäytetyön tietoperustassa kerrotaan muun muassa älykkäästä taloushallinnosta, tekoälystä, ohjelmistorobotiikasta ja tyypillisestä sähköisestä ostolaskuprosessista. Lisäksi tietoperustassa käsitellään lähtökohtia tekoälyn ja ohjelmistorobotiikan hyödyntämiselle taloushallinnossa sekä esitellään muutamia ostolaskuprosessin tehostamisratkaisuja.
Ohjeesta tuli lopulta 23-sivuinen ja se tehtiin toimeksiantajayrityksen omaan Word-pohjaan. Ohje on jaettu viiteen eri osaan eli alkusanoihin ja osiin 1–4. Ohjeen tekemiseen käytettiin pitkälti omaa kokemusta FabricAI:n käyttämisestä sekä tarvittaessa konsultoitiin toimeksiantajayrityksessä toimivaa kirjanpitäjää.
Tämän toiminnallisen opinnäytetyön aihe liittyy FabricAI ostolaskuautomaation käyttämiseen osana kirjanpitoasiakkaiden ostolaskuprosesseja. Opinnäytetyö toteutettiin toimeksiantajayritykselle, joka on yksi Suomen suurimmista tilitoimistoista. Opinnäytetyön lopputuotoksena syntyi ohje FabricAI:n käyttöönotosta sekä käyttämisestä. Ohje on suunnattu toimeksiantajayrityksessä työskenteleville ostoreskontranhoitajille ja kirjanpitäjille. Opinnäytetyön tekeminen ajoittui keväälle 2023.
Opinnäytetyön päätavoitteena oli tehdä toimeksiantajalle ohje, joka olisi mahdollisimman selkeä ja helposti seurattava. Lisäksi tavoitteena oli ottaa ohjeeseen mukaan yleisimpiä ongelmatilanteita ja kysymyksiä vastauksineen, joita voi ilmetä FabricAI:ta käytettäessä. Ohje rajattiin koskemaan vain verkkolaskujen käsittelyä FabricAI:ssa. Ohjeessa on otettu huomioon toimeksiantajayrityksen omat prosessit ja käyttöympäristö.
Opinnäytetyön tietoperustassa kerrotaan muun muassa älykkäästä taloushallinnosta, tekoälystä, ohjelmistorobotiikasta ja tyypillisestä sähköisestä ostolaskuprosessista. Lisäksi tietoperustassa käsitellään lähtökohtia tekoälyn ja ohjelmistorobotiikan hyödyntämiselle taloushallinnossa sekä esitellään muutamia ostolaskuprosessin tehostamisratkaisuja.
Ohjeesta tuli lopulta 23-sivuinen ja se tehtiin toimeksiantajayrityksen omaan Word-pohjaan. Ohje on jaettu viiteen eri osaan eli alkusanoihin ja osiin 1–4. Ohjeen tekemiseen käytettiin pitkälti omaa kokemusta FabricAI:n käyttämisestä sekä tarvittaessa konsultoitiin toimeksiantajayrityksessä toimivaa kirjanpitäjää.