Kokonaisarkkitehtuuria Nuorisokeskus Piispalaan

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli tutkia laadullisen tutkimuksen ja kirjallisuuskatsauksen keinoin, kuinka kokonaisarkkitehtuuri auttaa pientä organisaatiota jäsentämään toimintojaan ja suunnittelemaan strategiaansa. Työn tarkoituksena oli tuottaa kokonaisarkkitehtuurikuvauksia soveltuvin osin Nuorisokeskus Piispalalle kokonaisarkkitehtuurityön pohjaksi. Tavoitteena oli tuoda tutkimuksessa esiin keinoja, joilla saadaan paras mahdollinen hyöty irti toiminnasta perusteellisen strategisen työn jälkeen. Työssä tuotiin esille asioita, jotka helpottuvat, kun strategia ja toiminnan kokonaisarkkitehtuurillinen kuvaus on laadittu selkeästi ja tavoitteellisesti.

Tarkastelemalla organisaation prosesseja kriittisesti hukka työssä vähenee ja prosessit tehostuvat. Työssä keskityttiin kokonaisarkkitehtuurikuvausten laatimisohjeisiin ja niiden vaikutukseen organisaation toimintaan. Työssä keskityttiin myös niihin etuihin, jotka saavutetaan perusteellisella kokonaisarkkitehtuurikuvauksella esimerkiksi kriisitilanteessa, kun toiminnan kannalta välttämätön omaisuus tai tiedot tuhoutuvat.

Tehty työ tutki arkkitehtuurityön mukanaan tuomien yhtenäisten toimintatapojen ja viitearkkitehtuurien hyötyjä, tuotettaessa saman muotoisena vaadittavia ja vertailtavissa olevia tietoja tilastoihin. Laatimalla organisaation kuvaukset periaatteelliselta tasolta, tavoitetilasta ja suunnittelemalla kehittämisen tiekartta strategiatyö on jo pitkällä. Työssä kävi ilmi, että tekemällä kuvaukset myös toiminta-, tieto-, tietojärjestelmä ja teknologia-arkkitehtuurien näkökulmasta esimerkiksi JHS179:n viitekehyksen mukaisesti, on organisaatiolla tietopankki toiminnan eri osien monipuoliseen ja hallittuun kehittämiseen ilman, että kokonaisuus kärsii.

Kyselytutkimuksella haluttiin selvittää kokonaisarkkitehtuurin tunnettuutta ja käyttöä kuntien konserniyhtiöillä ja liikelaitoksilla. Tarkoituksena oli saada vastaus kysymykseen, onko kunnan omistussuhteella vaikutusta kokonaisarkkitehtuurityön aloittamiselle sekä millä tarkkuudella ja millaisin resurssein kokonaisarkkitehtuurityötä tehdään. Näiden vastausten pohjalta voitiin suositella toimeksiantajayritykselle soveltuvia tapoja ja tarkkuutta kuvausten laatimiselle. Kokonaisarkkitehtuurin teorian lomassa aloitettiin toimeksiantajayritykselle kokonaisarkkitehtuurin kuvausten laadinta sivuten kaikkia osa-alueita. Lopuksi tehtiin toimeksiantajayritykselle koko organisaation läpi ulottuva koulutussuunnitelma tietoturvan ja tietosuojan tärkeyden sisäistämiseksi.

The aim of the thesis is to investigate, using qualitative research and a literature review, how the enterprise architecture helps a small organisation to structure its operations and plan its strategy. The aim of the thesis is to bring out some methods of enterprise architecture to get the best possible benefit out of the operation after thorough strategic work.

The thesis focus on the benefits that can be achieved with a thorough overhaul of the enterprise architecture. It focuses to the importance of the descriptions from the point of view of operational-, data-, information system and technology architectures.

A survey was carried out to get the awareness of how similar organisations owned by the municipality, have used the enterprise architecture or information management model, and if the ownership has an effect in starting architectural work. On the basis of these answers, methods and accuracy for preparing the descriptions suitable for the commissioning company were recommended. . The empirical part consists of preparing enterprise architectural descriptions for the commissioner from the principle level, the target state and planning the development road map. Finally, a training plan was created for the commissioner to span the entire organisation to internalize the importance of information security and data protection.