Oikeuksien hallinta opintoportaalissa

Abstract

Tämän opinnäytetyön aiheena on opintoportaalien oikeuksien hallinta. Työn toimeksiantajana toimi Tampereen ammattikorkeakoulun metsätalouden koulutusohjelma, joka on mukana hankkeessa, jossa on tarkoitus kehittää oppimateriaalia nykyaikaisemmaksi. Alalle on tarkoitus luoda yhteinen portaali, johon materiaalia tuottavat alan eri toimijat. Tämän työn tavoitteena on tutkia oppimateriaalien tekijän- ja käyttöoikeuksien hallintaa ja sitä, kuinka nämä voidaan toteuttaa sisällönhallintajärjestelmässä teknisesti. Tekijänoikeuksista sopimisen tutkiminen on myös yksi osa opinnäytetyötä, sillä tekijänoikeuksista tulee sopia tulevan portaalin eri toimijoiden tai henkilöiden kesken. Opintoportaalin on tarkoitus toimia hyvänä tietolähteenä alan asioihin ja sen on tarkoitus olla käytettävissä useilla eri koulutustasoilla ja organisaatioilla, kuten ammattikoulu- ja ammattikorkeakoulutasolla.

Käyttö- ja tekijänoikeudet liittyvät toisiinsa erittäin vahvasti ja niiden oikeanlainen hallinta vaatii ratkaisuja, joita tässä työssä on esitelty. Tekijänoikeuksien hallinnan tärkeänä apuvälineenä voidaan käyttää tekijänoikeussopimusta, joka toimii samalla eräänlaisena käyttöoikeuksien määrittelydokumenttina. Sen pohjalta käyttöoikeudet voidaan määritellä oikeaoppisesti ja siirtää ne sisällönhallintajärjestelmään, jossa niiden hallintaan voidaan käyttää esittelemiäni käytännöllisiä menetelmiä.

Opinnäytetyön tuotoksena oikeuksien hallinnasta valmistui prototyyppi valittuun sisällönhallintajärjestelmään. Prototyyppi antaa hyvän yleiskuvan oikeuksien hallinnasta sisällönhallintajärjestelmissä ja sen avulla toimeksiantaja voi myös testata työssä esittelemiäni oikeuksien hallinnan menetelmiä käytännössä. Lisäksi se tarjoaa hyvät lähtökohdat opintoportaalin jatkokehittämiselle, johon kuuluu lähinnä maksullisten lisäosien käyttöönottaminen.

The purpose of this thesis was to research how to administer copyrights and access rights in the upcoming study portal at Tampere University of Applied Sciences, which is going to be built on top of a content management system. Another target of research was the making of a copyright agreement between different operators of the portal. The objective was to examine how the rights can be managed in a content management sys-tem.

This thesis utilized a case study approach and it presents solutions for properly control-ling access rights and copyrights that fit tightly together. Various practical methods can be used to control the rights in a content management system and the results show that those methods are needed.

The product of the thesis was a prototype of rights administration for the selected con-tent management system. The prototype gives a good overview of administering the rights in the content management systems and with it the client can test the introduced administration methods in practice. It also provides a good starting point for continuing development which primarily includes the introduction of paid extensions.