Komponenttipulan vaikutukset yritysten hankintoihin

Abstract

Komponenttipula on hankintoihin ja koko toimitusketjun hallintaan liittyvä ajankohtainen ongelma, joka aiheuttaa haasteita hankintojen parissa työskenteleville. Opinnäytetyön tavoitteena oli selvittää komponenttipulan vaikutuksia hankintatoimeen ja hankinnan tehtäviin kokoonpanoteollisuudessa. Tutkimuskysymyksiä olivat: Miten komponenttipula vaikuttaa hankinnan työtehtäviin? Millaisia käytännön vaikutuksia komponenttipulalla on hankintapäällikön työssä? Miten komponenttipulan aiheuttamiin riskeihin voi varautua?

Työn teoreettisessa osuudessa käsitellään hankintaa ja komponenttipulaa yleisesti sekä komponenttipulaa kokoonpanoteollisuudessa. Opinnäytetyössä käytettiin kvalitatiivista eli laadullista tutkimusmenetelmää. Aineiston keruumenetelmänä käytettiin haastatteluja, jotka toteutettiin puolistrukturoituina teemahaastatteluina. Opinnäytetyössä haastateltiin viiden eri yrityksen hankintapäälliköitä.

Haastattelujen perusteella selvisi, että komponenttipula on vaikuttanut merkittävästi hankinnan työtehtäviin. Toimitusajat ovat pidentyneet, komponenttien ja raaka-aineiden saatavuudessa on ollut haasteita, ja kustannustaso sekä hinnat ovat nousseet. Työmäärä on lisääntynyt ja työaikaa menee paljon saatavuusongelmien selvittämiseen, erilaisiin neuvotteluihin ja vaihtoehtoisten toimittajien etsimiseen. Toimittajayhteistyön merkitys on kasvanut.

Komponenttipulan aiheuttamiin riskeihin voidaan varautua ennakoimalla ja tekemällä ennusteita pitkälle tulevaisuuteen. Toimitusaikojen pidentymisen takia tilaukset on tehtävä jopa 1,5–2 vuotta etukäteen. Varmuusvarastojen määrä on suurentunut ja toimittajien kanssa on tehty paljon erilaisia varastointisopimuksia. Vaihtoehtoisten toimittajien avulla komponenttipulan aiheuttamiin riskeihin on mahdollista varautua.

Johtopäätöksenä voidaan todeta, että komponenttipula aiheuttaa hankintatoimen työtehtävissä paljon haasteita ja lisätyötä. Haastateltavien mukaan komponenttipula on kuitenkin jo hieman helpottamassa.